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Was ist der vertrauliche Modus von Google Mail?

Inhaltsverzeichnis:

Anonim

Beste Antwort: Der vertrauliche Modus ist eine in die Google Mail-App für Handys integrierte Funktion, mit der Sie die Kontrolle über E-Mails mit vertraulichen oder persönlichen Informationen verbessern können. Sie können festlegen, dass E-Mails nach einer festgelegten Zeit ablaufen, eine SMS-Passcode-Überprüfung zum Öffnen der Nachricht erfordern oder den Zugriff einer anderen Person auf eine E-Mail widerrufen.

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Schützen Sie Ihre vertraulichen E-Mails

Es kann schwierig genug sein, Ihre eigenen E-Mail-Konten sicher und geschützt zu halten, geschweige denn sich um die Kontosicherheit aller Personen in Ihrem E-Mail-Adressbuch zu sorgen. Wie oft hören wir von schwerwiegenden Datenverletzungen, bei denen Kontodaten und Anmeldeinformationen Hackern und Betrügern ausgesetzt waren? Viel zu oft.

Im vertraulichen Modus von Google kann der Absender vertrauliche Informationen, die möglicherweise in seiner E-Mail enthalten sind, schützen, indem er sie nach einer festgelegten Zeitspanne selbst löscht oder für den Zugriff auf die E-Mail eine zweistufige Authentifizierung benötigt. Sie finden die Einstellungen für den vertraulichen Modus im Dropdown-Menü, wenn Sie eine E-Mail mit der Google Mail-App für Handys erstellen. Die Funktion ist sowohl für private als auch für geschäftliche Google Mail-Konten verfügbar, muss jedoch vom Administrator der G Suite aktiviert werden.

Wann sollten Sie den vertraulichen Modus verwenden?

In der Realität wird der vertrauliche Modus in 90% der Fälle nicht störend für Sie sein, aber es lohnt sich auf jeden Fall, ihn dort zu kennen, wo Sie ein Passwort oder andere vertrauliche Informationen wie Ihre Sozialversicherungsnummer oder ähnliches angeben Andernfalls möchten Sie nicht zufällig im E-Mail-Konto einer anderen Person archiviert werden.

Denken Sie daran: Es geht nicht darum, ob Sie der Person, die Sie per E-Mail erreichen, vertrauen, sondern darum, Ihre Daten zu einem späteren Zeitpunkt vor dem Zugriff von Hackern zu schützen.

Der vertrauliche Modus verhindert auch, dass der Benutzer den Inhalt der E-Mail weiterleitet oder kopiert. Es ist jedoch zu beachten, dass nichts den Empfänger davon abhält, einfach Screenshots der E-Mail zu machen. Wenn Sie jemals das Bedürfnis haben, den Zugriff eines Empfängers auf eine vertrauliche E-Mail zu widerrufen, können Sie dies jederzeit tun, indem Sie sie in Ihrem Ordner für gesendete E-Mails suchen und auf die Schaltfläche Zugriff widerrufen tippen.

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