Sehen Sie sich jetzt die Apps auf Ihrem Handy an. In Ihrem Launcher befinden sich wahrscheinlich Apps für das Versenden von Nachrichten mit Freunden und für die Arbeit, Cloud-Dokumente und die Zusammenarbeit, eine Notizen-App oder eine App für Memos, E-Mails, Kalender und mehr. Sie hüpfen zwischen Apps, um Dinge zu erledigen - Multitasking zwischen Chat und Notizen und Dokumenten und wieder zurück. Das ist zwar einfacher und schneller als je zuvor, aber es gibt einen Dienst, der versucht, all das an einem Ort zu vereinen: PingPad.
Die Prämisse ist einfach: gemeinsame Dokumente und private Notizen, kombiniert mit persönlichen und Gruppen-Chats. PingPad versucht nicht, alles für alle Menschen zu sein, sondern versucht, das Hüpfen zwischen Apps zu reduzieren, das das moderne Smartphone-Erlebnis definiert. Und während Dienste wie Google Text & Tabellen und Slack im Unternehmensbereich Akzeptanz gefunden haben, trainiert PingPad den Verbrauchermarkt. Sie denken, es gibt Platz für eine benutzerfreundliche kollaborative App mit integriertem Chat, und wenn Sie erst einmal darüber nachdenken, haben sie wahrscheinlich recht.
PingPad gibt es als Service mit Apps für iPhone und Android sowie einer Desktop-Weboberfläche. Ross Mayfield, Mitbegründer und CEO, räumt ein, dass PingPad nicht über die gleichen Dokumentbearbeitungsfunktionen verfügt wie Google Drive oder die umfassenden Chat-Funktionen von WhatsApp oder Facebook Messenger. Daß PingPad Chat-Funktionen und die Zusammenarbeit von Dokumenten zusammenbringt, ist hier wichtig, und das ist auch gut so.
Zusammenarbeit ist wirklich das, worum es bei PingPad geht, und der Schlüssel zu einer guten Zusammenarbeit ist die Kommunikation, die der integrierte Chat auf einfache Weise ermöglicht. Der Chat in PingPad ist immer in der Nähe und schwebt an der Seite Ihrer Notizenliste. Der Vorteil ist ziemlich einfach: Die gleichen Personen, die in einer Gruppe zusammenarbeiten, sind auch im Chat dieser Gruppe. Sie müssen sich keine Sorgen machen, ein Dokument mit den richtigen Personen zu teilen oder alle in den gleichen Chat-Service zu bringen. Alles in einer App.
Wenn es um die Bearbeitung von Dokumenten geht, sind die Funktionen von PingPad einfach, aber für die meisten Benutzer ausreichend. Sie erhalten die Standards der Formatierung (fett, kursiv, Aufzählungszeichen und nummerierte Listen usw.), aber die Funktionen für die Zusammenarbeit sind dort, wo sie wirklich auffallen. Dank der farbcodierten Hervorhebung von Beiträgen durch PingPad können Sie auf einen Blick erkennen, wer was in eine Notiz geschrieben hat. Wenn Sie eine Notiz freigeben müssen, ist dies ebenfalls ein Kinderspiel. Als webbasierter Dienst verfügt jede Notiz über eine URL. So können Sie ganz einfach Links zu Notizen in Ihrem Chat oder sogar zu anderen Apps freigeben. Tippen Sie auf den Link, um die PingPad-App direkt zu dieser Notiz zu öffnen.
Standardmäßig sendet PingPad Ihnen Benachrichtigungen über alles, was passiert. Jede Bearbeitung, jede neue Notiz, jede Nachricht, jede Aufgabe. Es kann ein bisschen überwältigend sein, zumal PingPad auch standardmäßig alle diese Benachrichtigungen an Ihre E-Mail sendet. Wenn Sie gleichzeitig zusammenarbeiten und chatten, kann dies innerhalb kürzester Zeit zu einer Vielzahl von Benachrichtigungen führen. Es ist frustrierend, dass Sie Benachrichtigungen in PingPad noch nicht detailliert anzeigen können (Ihre Optionen beschränken sich auf das Umschalten von E-Mail und mobilem Push) und dass E-Mail-Benachrichtigungen weiterhin eingehen, während Sie die App aktiv nutzen. Das ist behebbar und wird hoffentlich in einem zukünftigen Update behoben.
PingPad geht einen Schritt über das bloße Chatten und Dokumentieren hinaus und bietet die Möglichkeit, Gruppenmitgliedern Notizen zuzuweisen. Zugewiesene Notizen sind immer noch für alle Mitglieder der Gruppe sichtbar, aber es macht es einfach, zu erkennen, wer für die in dieser Notiz geplanten Aufgaben verantwortlich ist. Das Hinzufügen von Benutzern zu Gruppen erfolgt auf zwei Arten: Sie können eine Einladung an eine Person senden, die nicht zu Ihren PingPad-Gruppen gehört, und sie können sich mit ihrer Telefonnummer registrieren, oder Sie können Ihre vorhandenen PingPad-Kontakte verwenden, um eine neue Gruppe zu erstellen. Es ist auch erwähnenswert, dass Sie mit PingPad auch private Notizen erstellen können, falls Sie nicht in der Stimmung für eine Zusammenarbeit sind.
Ich höre Sie gerade - Sie haben Evernote, Sie haben Google Docs, Sie haben Hangouts-Nachrichten … warum sollten Sie PingPad verwenden? Weil alles an einem Ort ist. Der Anwendungsfall für so etwas wie Arbeit ist ziemlich offensichtlich, aber in der kurzen Zeit, in der PingPad auf dem Markt war, haben sie eine gute Menge positiver Rückmeldungen von College-Studenten erhalten.
In der Bildung, insbesondere bei der Arbeit in einer Lerngruppe oder in einem Gruppenprojekt, kann eine App wie PingPad aufgrund ihrer plattformübergreifenden Natur und der Fähigkeit, schnell Gruppen zu bilden und Aufgaben zuzuweisen, florieren. Ganz zu schweigen davon, dass die Nutzung kostenlos ist, und wenn College-Studenten eines lieben, dann sind es kostenlose Dinge. PingPad plant, Premium-Funktionen einzuführen und für diese Gebühren zu belasten. Derzeit sind die von PingPad angebotenen Tools jedoch völlig kostenlos.
PingPad kann und wird nicht alles für alle sein. stattdessen reicht es für jeden. Sei es eine Lerngruppe, Kollegen bei der Arbeit, Ihre Familie oder nur eine Gruppe von Freunden, die Ihre nächsten Abenteuer planen. PingPads Ziel ist ganz einfach: Nehmen Sie das, was Sie tun, in 3 oder 4 verschiedenen Apps und speichern Sie es an einem Ort. Und das gelingt PingPad.
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