Google Keep vs. Google Tasks: zwei Produktivitätsextreme

Google ist davon überzeugt, seinen Nutzern die Wahl zu lassen. Dies ist möglicherweise einer der Gründe, warum es zwei E-Mail-Clients, vier Erinnerungssysteme, eine ständig wachsende Anzahl von Chat-Apps und jetzt zwei Musikabonnementdienste hat. Google verfügt über zwei zu erledigende Dienste - Google Keep und die neu belebten Google Tasks - mit zwei bemerkenswert unterschiedlichen Funktionssätzen und Integrationen. Wenn Sie sich fragen, welcher Sie vertrauen sollten, um Ihre Aufgabe zu erfüllen, ist die Wahl ziemlich einfach.

Mit Google Tasks geht der Minimalismus an seine Grenzen

Google Tasks wurde im Rahmen der kürzlich erfolgten Neugestaltung von Google Mail ein glänzendes neues Aussehen verliehen, es wurden jedoch außer der Veröffentlichung einer eigenständigen App für Android und iOS leider keine neuen Funktionen bereitgestellt. Sie können Aufgaben dazu veranlassen, Beschreibungen, Unteraufgaben und ein Fälligkeitsdatum hinzuzufügen, aber Sie können einem Fälligkeitsdatum keine Fälligkeitsdatum hinzufügen. Sie müssen jede Teilaufgabe in einer Aufgabe auf das gleiche Datum datieren, damit sie nach Datum sortiert zusammengehalten werden, und Sie können nichts einer Priorität zuweisen.

Sie können in Google Tasks separate Listen erstellen, jedoch nicht Aufgaben aus allen Listen in einer Hauptlistenansicht anzeigen. Sie können keine Aufgaben archivieren, um sie aus dem Weg zu räumen. Sie können sie in den Papierkorb verschieben oder im Abschnitt Abgeschlossen am Ende der Liste aufbewahren. Oh, und Sie können auf den Papierkorbordner von Google Tasks nur zugreifen, indem Sie zur ursprünglichen Google Tasks-Website wechseln, die nicht das glänzende neue Erscheinungsbild des Google Mail-Bedienfelds und der App erhalten hat.

Google Keep hat alles außer dem Spülbecken

Im Vergleich dazu sieht Google Keep auf nahezu jeder Plattform gleich aus, von der Website über die mobile App bis hin zu Wear OS und Google Text & Tabellen. Hier können Sie eine Google Keep-Symbolleiste auf der rechten Seite des Text & Tabellen-Editors und sogar aufrufen Ziehen Sie Notizen von Google Keep per Drag & Drop in Ihr Dokument. Der einzige etwas andere Bereich in Google Keep ist das neu gestaltete Google Mail, in dem Notizen mit weicheren abgerundeten Ecken, der gleichen Schriftart wie Google Mail und einer extrem vereinfachten Erstellungs- / Bearbeitungsoberfläche versehen sind.

Wo Google Tasks nur sehr wenige Optionen und Funktionen bietet, bietet Google Keep so gut wie alles außer der Küchenspüle. Sie können Ihren Notizen eine von 12 Farben geben, Sie können Ihre Karten mit Hashtags beschriften und Sie können einfache Textnotizen, Listennotizen, Kritzeleien, Bildnotizen und sogar Sprachnotizen in der mobilen App haben. Sie können Notizen in Google Keep Personen hinzufügen, z. B. Ihre Lebensgefährten zu Ihrer Einkaufsliste hinzufügen oder Ihre Klassenkameraden zu einem Entwurf für Ihr Zwischenprojekt hinzufügen.

Sie können Notizen in Google Keep klonen oder in Google Text & Tabellen kopieren, wenn die maximale Zeichenanzahl von 19.999 für einzelne Notizen erreicht ist. Zeilenumbrüche und Listenelemente werden übrigens in diese Begrenzung einbezogen. Sie können eine ortsbezogene Erinnerung an eine Karte oder eine Uhrzeit- / Datumserinnerung an eine Karte festlegen, und Erinnerungen können wiederkehrend sein, sodass meine Checkliste zum Schichtende 15 Minuten vor mir als Erinnerung auf meinem Telefon und meiner Uhr angezeigt wird jeden Tag abschalten.

Sie können Karten archivieren, die Sie bereits fertiggestellt haben, damit sie nicht im Weg sind, aber dennoch zugänglich und durchsuchbar sind, wenn Sie sie später erneut ausgraben müssen. Sie können Notizen nach Farbe, Datum, Notizentyp, Beschriftung und natürlich über die Suchleiste oben in Google Keep filtern. Sie können wichtige Notizen auch oben in Ihrem Google Keep-Feed anbringen, wo sie über allen anderen von Ihnen aufgenommenen Notizen angezeigt werden.

Der Gewinner steht fest - vorerst

Google Tasks sieht mit seiner neuen App und der Aktualisierung von Google Mail glänzend und neu aus, ist aber im Vergleich zu Google Keep einfach zu bloß. Google Keep hat zwar viele Schnickschnack-Schnack-Schnack-Schnack-Schnack-Schnack-Schnack-Schnack-Schnack-Schnack-Schnack-Schnack-Schnack-Schnack-Schnack-Schnack-Funktion. Google Keep ist ein fantastisches Brainstorming- und Planungstool. Eine, die ich fast täglich benutze, sei es, um meine Gedanken für einen Artikel zu ordnen, meine Einkaufsliste aufzubauen oder was auch immer ich sonst tun muss.

Gleichzeitig fängt Google Tasks gerade erst an und es ist wahrscheinlich, dass Google schnell Funktionen hinzufügt, wie dies bei Keep vor einigen Jahren der Fall war.

Lassen Sie uns in der Zwischenzeit wissen, welche Sie bevorzugen - ultra-minimal oder die Küchenspüle?

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