Google Mail für Android: wie man alles macht

Mit über einer Milliarde aktiven Nutzern im Monat ist Google Mail einer der beliebtesten E-Mail-Clients. Der Dienst hat seit seiner Einführung im Jahr 2004 einen langen Weg zurückgelegt und in letzter Zeit eine Vielzahl neuer Funktionen aufgenommen. Wenn Sie Android noch nicht kennen oder nur nach Möglichkeiten suchen, um Google Mail optimal zu nutzen, lesen Sie weiter.

Google Mail ist Teil von Google Mobile Services, einer Sammlung von Apps und APIs, die auf jedem von Google zertifizierten Android-Handy vorinstalliert sind. Wenn auf Ihrem Android-Handy der Play Store vorinstalliert ist, sind Chrome, YouTube, Drive, Maps, Fotos, Hangouts und Play Music sofort verfügbar.

Wie bei allen wichtigen Konten sollten Sie eine Zwei-Faktor-Authentifizierung für Ihr Google-Konto haben, sofern Sie dies nicht bereits getan haben. Sicherheitsverletzungen sind unvermeidlich, und der zusätzliche Schutz Ihres E-Mail-Kontos macht den Unterschied in der Welt aus.

Zwei-Faktor-Authentifizierung bereits eingerichtet? Werfen wir einen Blick auf das, was Google Mail auf Android zu bieten hat.

• So senden Sie E-Mails mit Google Mail
• So formatieren Sie E-Mails und fügen Emojis in Google Mail hinzu
• So fügen Sie Anhänge in Google Mail hinzu
• So fügen Sie ein zweites Google-Konto in Google Mail hinzu
• So fügen Sie ein Outlook- oder Yahoo Mail-Konto in Google Mail hinzu
• So führen Sie Posteingänge in Google Mail zusammen
• So können Sie E-Mails in Google Mail deaktivieren
• So deaktivieren Sie die intelligente Antwort in Google Mail
• So passen Sie die Vorschaueinstellungen in Google Mail an
• So fügen Sie eine Signatur in Google Mail hinzu
• So priorisieren Sie Ihren Posteingang in Google Mail
• So schalten Sie E-Mails in Google Mail stumm
• So archivieren oder löschen Sie E-Mails in Google Mail
• So stellen Sie gelöschte E-Mails in Google Mail wieder her

So senden Sie E-Mails mit Google Mail

1. Öffnen Sie Google Mail über den Startbildschirm oder die App-Schublade.
2. Wählen Sie die schwebende Aktionstaste (runde Taste mit einem Stiftsymbol in der rechten unteren Ecke), um eine neue E-Mail zu erstellen.

3. Geben Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers in das Feld An ein.

   

4. Verwenden Sie das Abwärtspfeilsymbol, um die Optionen Cc und Bcc anzuzeigen.
5. Geben Sie den Betreff und den Textkörper ein.

6. Tippen Sie auf die Pfeilschaltfläche, um die E-Mail zu senden.

   

So formatieren Sie E-Mails und fügen Emojis in Google Mail hinzu

Google hat Anfang dieses Jahres eine Rich-Text-Formatierung in Google Mail für Android hinzugefügt, mit der Sie Textfarben hinzufügen und Text unterstreichen, kursiv und fett formatieren können. Und ja, Sie können auch Emoticons innerhalb einer E-Mail senden.

1. Wählen Sie den gewünschten Text mit einem kurzen Doppelklick aus.
2. Tippen Sie im Aktionsmenü auf die Schaltfläche Format.

3. Wählen Sie fett, kursiv oder unterstrichen. Sie können auch die Textfarbe und den Hintergrund ändern.

   

4. Tippen Sie zum Hinzufügen von Emoji auf die Emoji-Schaltfläche.

5. Wählen Sie das gewünschte Emoji aus und fügen Sie es dem Text hinzu.

   

So fügen Sie Anhänge in Google Mail hinzu

Mit Google Mail können Sie lokale Dateien anhängen - einschließlich Dokumente, Fotos oder Videos - oder Dateien senden, die in Box, Dropbox, Google Drive und anderen Cloud-Speicherdiensten gespeichert sind. Lokale Anhänge sind auf 25 MB beschränkt. Bei größeren Anhängen müssen Sie die Datei zuerst auf Drive hochladen. Auf diese Weise können Sie Dateien mit einer Größe von bis zu 10 GB freigeben.

1. Wählen Sie die unverankerte Aktionsschaltfläche, um eine neue E-Mail zu erstellen.
2. Tippen Sie auf die Schaltfläche Anhängen, um Dateien auszuwählen.

3. Wählen Sie Datei anhängen, um lokale Dateien einzufügen, oder verwenden Sie Von Laufwerk einfügen, um Laufwerkdateien als Links in der E-Mail anzuhängen.

   

4. Die Option Datei anhängen ist unkompliziert. Wählen Sie die Datei aus dem Menü aus, um sie in die E-Mail einzubetten.
5. Insert from Drive folgt einem ähnlichen Ablauf.

6. Sobald Sie den Anhang ausgewählt haben, wird am unteren Rand der E-Mail eine Vorschau angezeigt.

   

So fügen Sie ein zweites Google-Konto in Google Mail hinzu

1. Tippen Sie oben links auf das Hamburger-Menü.
2. Wählen Sie den Pfeil neben dem Kontonamen.

3. Tippen Sie auf Konto hinzufügen.

   

4. Wählen Sie im Bereich " E-Mail einrichten" Google aus der Liste der Dienste aus.
5. Geben Sie Ihre Konto-E-Mail-ID und Ihr Passwort ein.

6. Wenn Sie ein neues Konto erstellen möchten, wählen Sie Oder ein neues Konto erstellen.

   

Sie können auch ein zweites Google-Konto hinzufügen, indem Sie in den Einstellungen Ihres Geräts nachsehen:

So fügen Sie ein zweites Google-Konto auf Ihrem Handy hinzu

So fügen Sie ein Outlook- oder Yahoo Mail-Konto in Google Mail hinzu

In Google Mail können Sie auch E-Mail-Konten von Drittanbieterdiensten wie Outlook, Yahoo Mail, Exchange-Konten oder Ihrem eigenen Mailserver hinzufügen.

1. Tippen Sie oben links auf das Hamburger-Menü.
2. Wählen Sie den Pfeil neben dem Kontonamen.

3. Tippen Sie auf Konto hinzufügen.

   

4. Wählen Sie Ihren gewünschten E-Mail-Dienst aus der Liste aus.

5. Fügen Sie Ihre E-Mail-ID und Ihr Passwort hinzu.

   

So führen Sie Posteingänge in Google Mail zusammen

Wenn Sie zwei oder mehr E-Mail-Konten auf demselben Gerät haben, können Sie alle E-Mails in einer einzigen Ansicht anzeigen.

1. Tippen Sie oben links auf das Hamburger-Menü.
2. Wählen Sie Alle Posteingänge.

3. Alle Ihre E-Mails werden in der Ansicht Alle Posteingänge chronologisch angezeigt.

   

So können Sie E-Mails in Google Mail deaktivieren

Die Möglichkeit, E-Mails zu deaktivieren, ist eine der neuen Funktionen, die mit der Neugestaltung von 2018 Eingang in Google Mail gefunden haben. Die Snooze-Option ist ideal, wenn Sie eine bestimmte E-Mail zum späteren Auftauchen ablegen möchten. Sie können wählen, wann die E-Mail wieder in Ihrem Posteingang angezeigt wird - die Optionen sind später am selben Tag, am nächsten Tag, am Wochenende oder ein benutzerdefinierter Tag und eine benutzerdefinierte Uhrzeit. So können Sie E-Mails in Google Mail deaktivieren:

1. Wählen Sie die E-Mail aus, die Sie deaktivieren möchten, indem Sie auf das Absendersymbol tippen.
2. Tippen Sie auf das Aktionsmenü (drei vertikale Punkte) in der oberen rechten Ecke.
3. Schläfchen.

4. Wählen Sie die Uhrzeit und das Datum basierend darauf, wann die E-Mail in Ihrem Posteingang wieder auftauchen soll.

   

So deaktivieren Sie die intelligente Antwort in Google Mail

Google führte intelligente Antworten in den Posteingang ein und brachte sie Anfang dieses Jahres in das Google Mail-Web und in mobile Apps. Smart Reply scannt automatisch den Kontext einer Nachricht und füllt eine Liste mit Antworten auf - nach dem Vorbild von "Vielen Dank" oder "Wir sehen uns dort". Wenn Sie jedoch kein Fan dieser Funktion sind, können Sie sie auf einfache Weise deaktivieren.

Sie müssen die Funktion für jedes E-Mail-Konto deaktivieren, bei dem Sie in Google Mail angemeldet sind. So können Sie Smart Reply deaktivieren:

1. Tippen Sie auf das Hamburgermenü (drei horizontale Linien) in der oberen linken Ecke.
2. Scrollen Sie nach oben, um auf die Einstellungen zuzugreifen.

3. Tippen Sie auf Einstellungen.

   

4. Wählen Sie das E-Mail-Konto aus, für das Sie die Funktion deaktivieren möchten.
5. Scrollen Sie nach oben, um auf die allgemeinen Kontoeinstellungen zuzugreifen.

6. Tippen Sie auf das Häkchen neben Smart Reply, um die Funktion zu deaktivieren.

   

So passen Sie die Vorschaueinstellungen in Google Mail an

Wenn Sie ein Gerät mit eingeschränkter Bildschirmanzeige verwenden oder mehr Text in der E-Mail-Vorschau anzeigen möchten, können Sie die Absenderbilder deaktivieren.

1. Tippen Sie oben links auf das Hamburger-Menü.
2. Gehen Sie zu Einstellungen.

3. Wählen Sie Allgemeine Einstellungen.

   

4. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Absenderbild.

5. Jetzt können Sie mehr Vorschau-Text in Ihrem Posteingang sehen.

   

So fügen Sie eine Signatur in Google Mail hinzu

1. Tippen Sie oben links auf das Hamburger-Menü.
2. Gehen Sie zu Einstellungen.

3. Wählen Sie das Konto aus, für das Sie die Signatur hinzufügen möchten.

   

4. Tippen Sie auf das Feld Signatur.
5. Geben Sie den gewünschten Signaturtext ein.

6. Der Signaturtext wird am Ende jeder E-Mail hinzugefügt.

   

So priorisieren Sie Ihren Posteingang in Google Mail

1. Tippen Sie oben links auf das Hamburger-Menü.
2. Wählen Sie Priority Inbox.

3. E-Mails, die direkt an Sie gerichtet sind, werden über Werbebotschaften angezeigt.

   

Sie können E-Mails auch manuell markieren, um Google Mail darüber zu informieren, dass sie für Sie wertvoll sind. Auf diese Weise werden anstehende E-Mails an den Priority-Posteingang gesendet.

1. Drücken Sie lange auf eine beliebige Stelle in einer E-Mail oder wählen Sie das Absenderbild aus, um das Aktionsmenü anzuzeigen.
2. Tippen Sie auf die drei Punkte in der oberen Ecke, um die Menüoptionen aufzurufen.

3. Wählen Sie Als wichtig markieren. Dadurch wird die Priorität der E-Mail geändert.

   

So schalten Sie E-Mails in Google Mail stumm

Wenn Sie Teil einer Mail-Kette sind, die gerade außer Kontrolle gerät, können Sie die Konversation stummschalten. Dadurch wird der E-Mail-Thread in den archivierten Bereich verschoben, und Sie werden nicht über eingehende Nachrichten in der Kette benachrichtigt. Die Mail wird weiterhin als ungelesen markiert.

1. Drücken Sie lange auf eine beliebige Stelle in einer E-Mail oder wählen Sie das Absenderbild aus, um das Aktionsmenü anzuzeigen.
2. Tippen Sie auf die drei Punkte in der oberen Ecke, um die Menüoptionen aufzurufen.

3. Wählen Sie Stumm.

   

So archivieren oder löschen Sie E-Mails in Google Mail

1. Drücken Sie lange auf eine beliebige Stelle in einer E-Mail oder wählen Sie das Absenderbild aus, um das Aktionsmenü anzuzeigen.
2. Wählen Sie das Archivsymbol, um eine E-Mail zu archivieren.

3. Wählen Sie das Löschsymbol, um es in den Papierkorb zu verschieben.

   

Sie können mehrere E-Mails auf einmal archivieren oder löschen. Drücken Sie nach Auswahl einer E-Mail auf das Absenderbild für nachfolgende E-Mails, die Sie in den Papierkorb oder in das Archiv verschieben möchten. Sie können auch Schnellaktionen verwenden, um eine E-Mail zu löschen oder zu archivieren, indem Sie nach links oder rechts über die E-Mail wischen. Gehen Sie folgendermaßen vor, um die Standardaktion für die Wischgeste auszuwählen:

1. Tippen Sie oben links auf das Hamburger-Menü.
2. Navigieren Sie zu Einstellungen.

3. Wählen Sie Allgemeine Einstellungen.

   

4. Tippen Sie auf Google Mail-Standardaktion.

5. Wählen Sie zwischen Archivieren und Löschen.

   

So stellen Sie gelöschte E-Mails in Google Mail wieder her

Wenn Sie eine E-Mail versehentlich gelöscht haben, können Sie sie wiederherstellen, indem Sie zum Papierkorb navigieren.

1. Tippen Sie oben links auf das Hamburger-Menü.
2. Navigieren Sie zum Papierkorb.

3. Wählen Sie die Mail durch langes Drücken aus.

   

4. Tippen Sie auf die drei Punkte in der oberen Ecke, um die Menüoptionen aufzurufen.
5. Wählen Sie Verschieben nach.

6. Wählen Sie Posteingang, um die gelöschte E-Mail wieder in Ihren Posteingang zu verschieben.

   

Du bist dran

Das ist ein kurzer Blick auf das, was Google Mail auf Android zu bieten hat. Möchten Sie mehr wissen? In unserem Google Mail-Produktivitätshandbuch erfahren Sie, wie Sie Ihr Postfach mithilfe verschiedener Parameter durchsuchen, Beschriftungen und Filter effektiv verwenden, Aliase zu Google Mail hinzufügen und vieles mehr. Lassen Sie uns in der Zwischenzeit wissen, auf welche Tricks Sie sich bei der Verwaltung Ihres Posteingangs verlassen.

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Update, Mai 2018: Dieser Artikel wurde mit neuen Erläuterungen für Smart Reply und Snooze on Gmail aktualisiert.