Google Mail für Android - eine Komplettlösung

Laut unserer weniger wissenschaftlichen Umfrage, die letztes Jahr um diese Zeit durchgeführt wurde, stehen die Chancen gut, dass Sie beim Lesen die Google Mail-App von Android verwenden. Das neueste Update für Google Mail hat es auf Version 4.2.2 gebracht und einige nützliche neue Funktionen hinzugefügt, z. B. das Wischen zum Löschen sowie die lang erwartete Prise zum Zoomen. Möglicherweise haben Sie diese bereits gelesen oder noch nicht gelesen und begonnen, sie zu verwenden. Was ist mit all den Funktionen, die vor dem letzten Update verfügbar waren?

Vielleicht kennen Sie Android noch nicht und möchten noch viel über Google Mail erfahren. Möglicherweise verwenden Sie Android schon lange und möchten sicherstellen, dass Sie das Beste aus Ihrem Google Mail-Erlebnis herausholen. Unabhängig von Ihrem Fachwissen können Sie mit dieser umfassenden Anleitung zu den Steuerelementen und Einstellungen von Google Mail Ihre Google Mail-Kenntnisse verbessern oder zumindest auffrischen.

Machen Sie eine Pause, um die Grundlagen zu überprüfen und sich mit den Funktionen von Google Mail (und einigen weniger bekannten Tricks) vertraut zu machen.

Eingehende Nachrichten

Sofern Sie die Standardeinstellungen nicht geändert haben, sollte der Posteingang das erste sein, was Sie beim Öffnen von Google Mail sehen. Sie können Nachrichten zwischen gelesen und ungelesen wechseln, indem Sie die Kontrollkästchen und das Umschlagsymbol in der Aktionsleiste verwenden.

Google Mail markiert die für wichtig erachteten Nachrichten mit gelben Pfeilen. Ein Doppelpfeil bedeutet, dass die Nachricht direkt an Sie gesendet wurde. Ein einzelner dünner Pfeil bedeutet, dass Sie mit Cc behandelt wurden. Ein fetter einzelner Pfeil bedeutet, dass Sie die Nachricht als Teil von erhalten haben eine Gruppe. Wenn der Pfeil grau statt gelb ist, wird die Meldung als unwichtig markiert (was Sie im Menü ändern können). Alle als wichtig gekennzeichneten Nachrichten finden Sie in Ihrem Priority-Posteingang.

Sie können eine Nachricht auch mit einem gelben Stern markieren, der sie unter Markiert platziert. Ich benutze meinen Priority-Posteingang nicht allzu oft persönlich, aber ich finde es manchmal praktisch, Nachrichten mit einem Stern zu versehen, um sie schnell zu gruppieren.

Mit der Schaltfläche Archivieren (Feld mit weißem Pfeil nach unten) können Sie E-Mails aus Ihrem Posteingang entfernen. Anstatt die Nachrichten in den Papierkorb zu verschieben, werden sie in der Art eines Aktenschranks in All Mail gespeichert, sodass Sie bei Bedarf später darauf zugreifen können. Wenn Sie der Nachricht über die Schaltfläche "Label" ein benutzerdefiniertes Label zugewiesen haben, finden Sie es auch in diesem Label. Sie werden feststellen, dass meine Erklärung von February American Express mit "Finanziell" gekennzeichnet ist. Wenn ich es nach dem Archivieren später finden möchte, kann ich es sowohl in All Mail als auch in Financial finden.

Stummschaltung wird schnell zu einem meiner Lieblings-Google Mail-Tools. Wenn Sie jemals in einem dieser E-Mail-Threads überprüft wurden, der einfach nicht stirbt, ist diese Funktion genau das Richtige für Sie. Sie können die Konversation stumm schalten, wodurch alle zukünftigen Antworten aus Ihrem Posteingang entfernt werden. Es wird nur dann in Ihren Posteingang zurückgeschickt, wenn Sie der einzige Empfänger sind, wenn Sie in die Zeile "An" aufgenommen wurden oder wenn Sie in die Zeile "Cc" aufgenommen wurden. Die Stummschaltung entspricht dem automatischen Archivieren einer Konversation. Wenn Sie sich also erneut auf die Konversation beziehen müssen, finden Sie sie in All Mail.

Labels verwalten

Labels sind das Google Mail-Äquivalent zu Ordnern, nur weil Sie eine E-Mail mit mehreren Labels haben können. Dieser Bildschirm, der über das 3-Punkt-Menü aufgerufen werden kann, bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Einstellungen für jedes einzelne Etikett zu optimieren. "Nachrichten synchronisieren" kann so angepasst werden, dass E-Mails nur auf Anfrage heruntergeladen werden (Keine), die letzten 30 Tage auf Ihrem Gerät vorinstalliert bleiben (Letzte 30 Tage) oder jede letzte E-Mail lokal zur schnellen Anzeige bereitgehalten wird (Alle). Sie können Benachrichtigungen auch für jedes Etikett aktivieren und deaktivieren. Außerdem können Sie den Benachrichtigungston ändern. Sie können auch steuern, ob Sie eine Benachrichtigung einmal für neue E-Mails erhalten (wenn Sie eine zweite E-Mail erhalten, bevor Sie die erste aktivieren, wird keine Benachrichtigung ausgelöst) oder ob Sie Benachrichtigungen für jede neu eingehende Nachricht wünschen.

Erweiterte Suche

Wenn Sie so viele E-Mails haben wie ich, können Sie viel Zeit sparen, wenn Sie wissen, wie Sie danach suchen. Sie können nach ein paar einfachen Begriffen suchen oder, wenn Sie wirklich Hawkeye-Präzision wollen, Operatoren verwenden - diese sind Teil dessen, was Google als Erweiterte Suche bezeichnet. Mit Operatoren können Sie nach Absender, Empfänger, Betreff, Anhang, Label, Wichtigkeit, Sternchen oder sogar Größe suchen, um nur einige zu nennen. Wenn Sie mehr als einen Operator verwenden, müssen Sie diese durch ein Komma trennen. In der obigen Aufnahme habe ich nach E-Mails von Google mit der Bezeichnung Android gesucht. Eine vollständige Liste der Operatoren finden Sie auf der Google-Support-Seite.

Mit Anhängen arbeiten

Beim Verfassen einer neuen Nachricht werden Sie möglicherweise feststellen, dass im Menü nur Optionen zum Hinzufügen von zwei Anhangstypen verfügbar sind: Bilder und Videos. Wenn Sie in Google Play suchen, finden Sie Apps mit Anhängen, mit denen Sie ausschließlich andere Dateitypen anhängen können. Keine Notwendigkeit, sich mit diesen zu beschäftigen. Mit den meisten Datei-Explorern können Sie fast jeden Dateityp anhängen. Wenn Sie einen Dateiexplorer installiert haben und ein Bild anhängen möchten, wählen Sie Ihren Dateiexplorer im Popup-Fenster aus. Bratsche - Ihr Bindungspotential ist grenzenlos. Dies funktioniert auch mit anderen App-Typen, z. B. Cloud-Speicher-Apps.

Allgemeine Einstellungen

Dieser Bildschirm befindet sich unter Einstellungen im 3-Punkt-Menü. Wenn Sie versehentlich Nachrichten löschen, archivieren oder senden, können Sie mit den ersten drei Optionen hier ein Bestätigungs-Popup erstellen. Sie können auch frühere E-Mail-Suchvorgänge deaktivieren und Bilder in den Nachrichtentexten ausblenden. Durch Aktivieren des Kontrollkästchens neben "Nachrichten automatisch anpassen" werden Ihre E-Mails verkleinert, sodass sie vollständig in ihr Fenster passen. Außerdem können Sie sie vergrößern und verkleinern.

"Auto-Advance" ist eine großartige Funktion zur Zeitersparnis. Wenn Sie diese neuen Nachrichten wirklich zippen möchten, aktivieren Sie die Einstellung "Neu". Auf diese Weise gelangen Sie nach dem Archivieren oder Löschen einer Nachricht, die Sie gerade lesen, automatisch zur nächsten neuesten Nachricht. Alternativ können Sie zur nächstältesten Nachricht weitergeleitet werden, indem Sie "Älter" oder "Gesprächsliste" auswählen, um zur Liste der Nachrichten zurückzukehren.

Mein Lieblingsfeature dieses Bündels ist die "Swiping Conversation List", die ich auf "Always deletes" gesetzt habe. Auf diese Weise können Sie Nachrichten nach links oder rechts auf dem Bildschirm ziehen, um sie zu löschen. Sehr cool. Wenn Sie dies auf "Archivieren oder Löschen" setzen, passieren einige Dinge. Das Wegwischen in den Posteingang wird archiviert, das Wegwischen in benutzerdefinierten Etiketten entfernt dieses Etikett und das Wegwischen in Standardetiketten wie "Gesendet" oder "Alle Nachrichten" wird gelöscht. Wenn dies nicht Ihre Tasse Tee ist, setzen Sie die Option einfach auf „Hat keine Wirkung“.

Kontoeinstellungen

Sie finden diesen Bildschirm direkt unter Allgemeine Einstellungen. Jedes Ihrer Google-Konten verfügt über einen eigenen Bildschirm. Hier können Sie Priority Inbox als Erstes beim Öffnen von Google Mail aktivieren und Benachrichtigungen für jedes Konto einzeln deaktivieren. Mit „Sound“ kehren Sie zu „Labels verwalten“ zurück, und Sie können eine E-Mail-Signatur hinzufügen.

"Google Mail-Synchronisierung aktivieren" ist einfach eine Verknüpfung zu den Android-Systemeinstellungen. "Tage der zu synchronisierenden E-Mails" ändert global, wie viele Tage E-Mails synchronisiert werden sollen. Wenn Sie stattdessen die Tage für die Synchronisierung pro Label ändern möchten, können Sie "Labels verwalten" verwenden. Mit der letzten Option können Sie automatisch alle E-Mail-Anhänge herunterladen, die Sie erhalten oder nicht, wenn Sie sich Gedanken über die Speicher- oder Datennutzung machen.

Die Zusammenfassung

Wenn Sie ein Anfänger sind, sollten Sie jetzt die Vor- und Nachteile von Google Mail genau kennen, während die erfahrenen Nutzer möglicherweise einen oder zwei Tricks gelernt haben. Ich versuche immer noch, all diese Suchoperatoren selbst zu lernen. Google Mail hat im Laufe der Jahre sicherlich einen langen Weg zurückgelegt, und neue Updates sollten uns noch mehr fantastische Funktionen bieten, mit denen wir spielen können. Wenn Sie eigene Tipps und Tricks für Google Mail haben oder Hilfe bei den hier genannten Themen benötigen, können Sie in den Foren nachschlagen.