Google Mail für Android: Steigern Sie Ihre Produktivität mit diesen Tipps und Tricks

Wir haben die Grundlagen von Google Mail für Android in unserem Einsteigerhandbuch behandelt. Jetzt ist es Zeit, sich mit Funktionen zu befassen, die die Funktionalität des E-Mail-Clients erweitern. Ganz gleich, ob Sie Etiketten erstellen, um Ihre E-Mails zu kategorisieren, oder Filter zum automatischen Sortieren eingehender E-Mails verwenden, Google Mail bietet eine Vielzahl von Tools zur Verwaltung des Posteingangs.

Falls noch nicht geschehen, sollten Sie die Zwei-Faktor-Authentifizierung in Ihrem Google Mail-Konto aktivieren. Die Zwei-Faktor-Authentifizierung kombiniert etwas, das Sie kennen (ein Passwort), mit etwas, das Sie haben (Ihr Telefon), und verdoppelt so effektiv die Sicherheit Ihres Kontos.

• So ändern Sie die Synchronisierungseinstellungen in Google Mail
• Verwendung von Aktionsbestätigungen in Google Mail
• So verwenden Sie die automatische Weiterschaltung in Google Mail
• So verwenden Sie den Urlaubs-Responder in Google Mail
• So suchen Sie in Google Mail
• So erstellen Sie Labels in Google Mail
• So filtern Sie Nachrichten in Google Mail
• So fügen Sie einen Alias ​​in Google Mail hinzu

So ändern Sie die Synchronisierungseinstellungen in Google Mail

Google Mail synchronisiert E-Mails auf Ihrem Telefon automatisch für bis zu 30 Tage. Wenn dies jedoch nicht ausreicht, können Sie die Synchronisierungsdauer in den Einstellungen manuell erhöhen.

1. Öffnen Sie Google Mail auf dem Startbildschirm.
2. Tippen Sie auf das Hamburgermenü in der oberen linken Ecke.

3. Navigieren Sie zum unteren Rand des Bereichs, um Einstellungen zu finden.

   

4. Wählen Sie das Google Mail-Konto aus, für das Sie die Synchronisierungseinstellungen ändern möchten.
5. Navigieren Sie in den Kontoeinstellungen zu Tage der zu synchronisierenden Mail.

6. Geben Sie die gewünschte Anzahl von Tagen in das Textfeld ein.

   

Verwendung von Aktionsbestätigungen in Google Mail

Google Mail auf dem Desktop verfügt über eine Funktion zum Rückgängigmachen des Sendens, die sich als nützlich erweist, wenn Sie einen Fehler in Ihrer E-Mail entdecken, nachdem Sie die Schaltfläche Senden gedrückt haben. Die Funktion ist unter Android nicht verfügbar, und Sie erreichen ähnliche Funktionen am ehesten durch Aktionsbestätigungen. Bei aktivierter Einstellung wird jedes Mal ein Dialogfeld angezeigt, wenn Sie eine Nachricht senden, archivieren oder löschen, in der Sie aufgefordert werden, die Aktion zu bestätigen.

1. Tippen Sie auf das Hamburgermenü in der oberen linken Ecke.
2. Navigieren Sie zu Einstellungen.

3. Wählen Sie Allgemeine Einstellungen.

   

4. Navigieren Sie zum Ende der Seite, um die Aktionsbestätigungen anzuzeigen.

5. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen neben den entsprechenden Aktionen.

   

So verwenden Sie die automatische Weiterschaltung in Google Mail

Die automatische Weiterleitung von Google Mail spart viel Zeit, wenn Sie viele ungelesene E-Mails haben. Mit dieser Funktion können Sie automatisch zur nächsten ungelesenen E-Mail in Ihrem Posteingang wechseln, nachdem Sie einen bestimmten Thread archiviert oder gelöscht haben.

1. Tippen Sie auf das Hamburgermenü in der oberen linken Ecke.
2. Navigieren Sie zu Einstellungen.

3. Wählen Sie Allgemeine Einstellungen.

   

4. Tippen Sie auf Autom. Weiterschalten.

5. Wählen Sie zwischen Neuerer, Älterer oder Konversationsliste.

   

So verwenden Sie den Urlaubs-Responder in Google Mail

Sie möchten während Ihres Urlaubs nicht in Ihren Posteingang schauen? Wenn Sie einen Urlaubs-Responder einrichten, wird in Google Mail automatisch eine Antwort auf alle eingehenden E-Mails ausgelöst, und die Absender werden benachrichtigt, dass Sie erst nach der festgelegten Dauer verfügbar sind. Sie haben auch die Möglichkeit, die automatische Antwortnachricht auf die Nachrichten in Ihrer Kontaktliste zu beschränken.

1. Tippen Sie auf das Hamburgermenü in der oberen linken Ecke.
2. Navigieren Sie zu Einstellungen.

3. Wählen Sie das Google Mail-Konto aus, für das Sie eine automatische Antwort aktivieren möchten.

   

4. Navigieren Sie in Ihren Kontoeinstellungen zu Vacation Responder.
5. Schalten Sie die Einstellung auf Ein, um das Start- und Enddatum sowie den Nachrichtentext auszufüllen.

6. Tippen Sie auf Fertig, um die Funktion zu aktivieren.

   

So suchen Sie in Google Mail

Wenn Sie so sind wie ich und täglich Hunderte von E-Mails erhalten, ist es keine leichte Aufgabe, Ihren Posteingang übersichtlich zu halten. Zum Glück verfügt Google Mail über eine hervorragende Suchfunktion, die nützlich ist, wenn Sie nach einer bestimmten E-Mail suchen. Sie können nach E-Mails suchen, die an einem bestimmten Datum eingehen, Nachrichten nach Absender filtern, E-Mails durchsuchen, die nur Anhänge enthalten, und vieles mehr.

1. Tippen Sie oben rechts auf das Suchsymbol.
2. Geben Sie Ihren Suchparameter ein.

3. In Google Mail werden E-Mails angezeigt, die der Suchanfrage entsprechen.

   

Wenn Sie alle verfügbaren Parameter anzeigen möchten, finden Sie hier die vollständige Liste. Labels und Filter bieten eine einfachere Möglichkeit, E-Mails zu kategorisieren, aber beide Funktionen sind in der Android-App nicht verfügbar. Sie müssen Google Mail auf dem Desktop verwenden, um Filter und Beschriftungen zu erstellen.

So erstellen Sie Labels in Google Mail

Etiketten bieten eine einfache Möglichkeit, Ihre Posteingangs-Unordnung zu organisieren. Sie können mit Google Mail eine vollständige Etikettenhierarchie erstellen und die Unteretiketten unter einer übergeordneten Bezeichnung verschachteln, um eine effektivere E-Mail-Verwaltung zu gewährleisten. Sie können beispielsweise ein Label mit dem Namen "Rechnungen" erstellen, um alle Kaufbelege zu organisieren, und ein Sub-Label mit dem Namen "Google" für alle Einkäufe im Play Store und in anderen Google-Domains einrichten. Derzeit können Sie Beschriftungen nur über den Desktop-Client erstellen, da diese Option bei den Mobilversionen nicht verfügbar ist. So richten Sie Etiketten schnell ein und verwalten sie.

1. Öffnen Sie die Weboberfläche von Google Mail, indem Sie gmail.com besuchen.
2. Klicken Sie in Ihrer Posteingangsansicht im linken Bereich auf die Schaltfläche Mehr.

3. Wählen Sie Neues Etikett erstellen, um ein neues Etikett zu erstellen.

   

4. Geben Sie Ihren Markennamen ein.
5. Wenn Sie ein Unteretikett erstellen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben Beschriftung verschachteln unter und markieren Sie eine übergeordnete Beschriftung.

6. Sie können Ihre Etiketten im Bereich Etiketten verwalten verwalten.

   

So filtern Sie Nachrichten in Google Mail

Mithilfe von Filtern können Sie Ihre E-Mails kategorisieren und so mehr Kontrolle über Ihren Posteingang erhalten. Sie können einen Filter erstellen, um E-Mails von einem bestimmten Absender automatisch an ein Label weiterzuleiten, Regeln für E-Mails mit Anhängen, bestimmten Wörtern und vielem mehr zu erstellen.

1. Öffnen Sie die Weboberfläche von Google Mail, indem Sie gmail.com besuchen.
2. Klicken Sie in der Suchleiste oben auf den Abwärtspfeil.

3. Legen Sie die Regel für Ihren Filter fest. In diesem Fall archivieren wir alle E-Mails von Amazon.

   

4. Wenn Sie Ihre Kriterien festgelegt haben, klicken Sie bei dieser Suche auf Filter erstellen.

5. Wählen Sie die gewünschte Aktion aus der Liste der verfügbaren Optionen.

   

So fügen Sie einen Alias ​​in Google Mail hinzu

Sie können Nachrichten auch filtern, indem Sie ein Alias-Konto erstellen. Fügen Sie nach Ihrem Google Mail-Nutzernamen + hinzu, um einen Alias ​​zu erstellen, der alle E-Mails an Ihr ursprüngliches Konto weiterleitet. Lautet Ihr Benutzername beispielsweise [email protected], können Sie [email protected] als Alias ​​hinzufügen. Alle an dieses Konto gesendeten E-Mails werden an Ihren primären Benutzernamen weitergeleitet. Sie können Alias-Konten erstellen, um Newsletter oder Werbeaktionen zu abonnieren, und einen Filter einrichten, damit diese Nachrichten automatisch nach einem bestimmten Label sortiert werden.

Andere Erwähnungen

• Google Mail parst keine Punkte in der E-Mail-Adresse. Ein Nutzername wie [email protected] entspricht also [email protected].
• Sie sollten sich wahrscheinlich mit den Tastaturkürzeln von Google Mail vertraut machen. Sie funktionieren sowohl auf dem Desktop als auch auf dem Android-Client, wenn sie mit einer externen Tastatur gekoppelt sind.
• Wenn Sie Google Mail auf dem Desktop verwenden, müssen Sie Senden rückgängig machen aktivieren. Die Funktion ist nützlicher als Sie denken.

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Was sind Ihre besten Produktivitäts-Hacks für Google Mail? Lass es uns in den Kommentaren wissen.

Update: Aktualisiert im Oktober 2017 mit Details zu neuen Google Mail-Funktionen.