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Was du wissen musst
- Abwesenheitswarnungen werden an G Suite-Benutzer für Google Mail und Hangouts Chat gesendet.
- Die Warnung wird als Banner angezeigt, das den Absender darüber informiert, dass der Empfänger nicht erreichbar ist und wann er zurückkommt.
- Die neue Funktion kann in den Kalendereinstellungen deaktiviert werden, wenn Sie Ihren Status nicht mit anderen teilen möchten.
Niemand mag es, aus dem Urlaub in einen Posteingang voller E-Mails zurückzukehren, so wie ich mir sicher bin, dass niemand diese automatische Antwort-E-Mail genießt, mit der jemand, den Sie kontaktieren wollten, nicht im Büro ist. Zum Glück plant Google die Einführung einer neuen Funktion, um uns vor dieser Situation zu bewahren.
Ab dem 29. August hat Google die neue Integration "Abwesend" zwischen Google Kalender, Google Mail und Hangouts Chat eingeführt. Sobald es herauskommt, erscheint ein kleines beiges Banner in Gmail oder Hangouts Chat, wenn Sie versuchen, eine Nachricht an jemanden zu senden, der nicht im Büro ist.
Neben der Angabe, dass der Kontakt nicht im Büro ist, informiert das Banner unten den Absender, wenn Sie zurückkehren. Dies sollte Ihnen die perfekte Gelegenheit bieten, sich an eine andere Person zu wenden oder Ihre E-Mail-Adresse für den Zeitpunkt ihrer Rückkehr festzulegen. Die Funktion ist standardmäßig aktiviert. Sie müssen jedoch Ihren Abwesenheitsstatus in Ihren Kalender eingeben, um arbeiten zu können.
Hoffentlich sollte dies viele von uns davon abhalten, einen überfüllten Posteingang zu finden, sobald wir aus dem Urlaub zurück sind. Es wird auch die Frustration verringern, diese automatische Antwort-E-Mail zu erhalten, die die Person nicht im Büro hat, und uns fragen, ob unsere E-Mail nach ihrer Rückkehr im Shuffle verloren gehen wird.
Die Funktion wird derzeit für G Suite-Benutzer bereitgestellt, es kann jedoch bis zum 16. September dauern, bis sie für alle Benutzer verfügbar ist. Wenn Sie Ihre Verfügbarkeit lieber nicht mit anderen G Suite-Benutzern teilen möchten, können Sie sie in den Kalendereinstellungen wie folgt deaktivieren.
Kalendereinstellungen> Zugriffsberechtigungen. Deaktivieren Sie einfach "Kalenderinformationen in anderen Google Apps anzeigen, eingeschränkt durch Zugriffsberechtigungen."
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