Gewusst wie: Verwenden Sie Google Mail, um E-Mails von Ihren anderen Konten zu senden und zu empfangen

Es gibt ein paar Möglichkeiten, durch die man springen kann, aber wenn alles gesagt und getan ist, können Sie mehrere E-Mail-Konten in Google Mail verwalten

So sehr wir uns wünschen, dass wir alle nur eine einzige E-Mail-Adresse für alles verwenden könnten, ist dies aus dem einen oder anderen Grund nicht immer möglich oder ratsam. Es ist nicht ungewöhnlich, dass neben Google Mail auch E-Mail-Adressen von Outlook, Yahoo, Ihrem Internetdienstanbieter und anderen Anbietern verwendet werden - ganz zu schweigen von einem geschäftlichen E-Mail-Konto. Glücklicherweise ist Google Mail in der Lage, E-Mails von Ihren anderen Konten zu verarbeiten, vorausgesetzt, Sie sind bereit, den Einrichtungsprozess zu durchlaufen und alles genau richtig zu machen. Sie müssen auch nicht viele E-Mail-Apps auf Ihrem Telefon installieren oder auf Ihrem eigenen Server verwalten, wodurch dies noch einfacher wird.

Wenn Sie es satt haben, zu verschiedenen Diensten zu gehen, um nach E-Mails zu suchen, und stattdessen alles an einem Ort haben möchten, ist dies der Leitfaden, den Sie lesen möchten. Lesen Sie weiter und erfahren Sie, wie Sie alle Ihre E-Mail-Aktivitäten in Google Mail zusammenfassen können.

Senden Sie E-Mails mit Google Mail von einem anderen Konto aus

Um die Verwendung einer anderen E-Mail-Adresse in Ihrem Google Mail-Konto vollständig zu verdichten, müssen Sie zunächst Google Mail konfigurieren, um E-Mails von diesem Konto aus senden zu können. Nachdem Sie diesen Vorgang durchlaufen haben, können Sie E-Mails von Ihrem Google Mail-Konto aus senden, die so aussehen, als ob sie von einer Adresse gesendet wurden, die nicht von Google Mail stammt.

Sie müssen diese Konfiguration über die Weboberfläche von Google Mail vornehmen, da die erweiterten Funktionen nicht in die Google Mail-App integriert sind. Das ist wahrscheinlich das Beste, da Sie gleichzeitig einige verschiedene Fenster und Konten verwalten müssen. Nehmen Sie sich am Abend etwas Zeit und erledigen Sie dies am Computer.

Rufen Sie im Web Ihre Google Mail-Einstellungen auf

Gehen Sie in Google Mail im Web zu den Einstellungen, indem Sie auf das Zahnrad in der oberen rechten Ecke der Benutzeroberfläche klicken und auf "Einstellungen" klicken. Klicken Sie im nächsten Bildschirm oben auf der Oberfläche auf die Registerkarte "Accounts and Import". Klicken Sie anschließend auf "Weitere E-Mail-Adresse hinzufügen". Die E-Mail-Adresse wird unter Ihrem Google Mail-Hauptkonto im Abschnitt "E-Mail senden als:" angezeigt.

Geben Sie Ihre andere E-Mail-Adresse ein

Wenn Sie auf diesen Link klicken, wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie durch die Schritte zum Konfigurieren einer anderen E-Mail-Adresse geführt werden. Zuerst geben Sie einen Namen für das Konto ein (automatisch ausgefüllt mit Ihrem eigenen Namen) und dann die vollständige E-Mail-Adresse. Standardmäßig wird die Adresse als Alias ​​behandelt. Dies bedeutet, dass Sie E-Mails senden können, die genauso aussehen, als würden sie direkt von dieser Adresse und nicht von einem anderen Anbieter stammen. Klicken Sie auf "Nächster Schritt".

Wählen Sie den SMTP-Server

Die Auswahl eines SMTP-Servers klingt beängstigend, aber in den meisten Fällen kann Google Mail dies für Sie konfigurieren. Hier wird die E-Mail-Adresse angezeigt, die Sie im vorherigen Schritt eingegeben haben, und es werden die komplizierten Teile zum Senden und Empfangen von E-Mails behandelt. Der einzige Grund, dies zu ändern, ist, wenn Sie ein eingeschränkteres E-Mail-Konto haben, bei dem Nachrichten, die über Google Mail gesendet werden, die Signatur "von [email protected] im Namen von [email protected]" erhalten. In diesem Fall müssen Sie die zweite Option wählen, um die SMTP-Server des Dienstes zu verwenden, zu dem Sie eine Verbindung herstellen möchten. Nächster Schritt.

Senden Sie E-Mail-Verifizierung

Jetzt sendet Google Mail eine E-Mail an das Konto, mit dem Sie eine Verbindung herstellen möchten, um zu überprüfen, ob Sie Zugriff auf dieses Konto haben. Klicken Sie auf "Bestätigung senden" und überprüfen Sie das andere Konto in einem neuen Tab oder Fenster, damit Sie Informationen daraus abrufen können. Weiter.

Bestätigungs-E-Mail erhalten, Code eingeben

Öffnen Sie in Ihrem anderen E-Mail-Konto die E-Mail, die Sie von [email protected] erhalten. Befindet sich die E-Mail nicht in Ihrem Posteingang, überprüfen Sie Ihren Spam-Ordner. Diese E-Mail enthält einen mehrstelligen Code, den Sie kopieren und in das vorherige Fenster einfügen können, sowie einen Link, auf den Sie klicken können, um stattdessen Ihren Zugriff auf das Konto zu überprüfen. Indem Sie den Code in Google Mail eingeben oder auf den Link in der E-Mail klicken, schließen Sie den Einrichtungsvorgang ab.

Und du bist fertig!

Wenn alles nach Plan verlaufen ist, können Sie jetzt auswählen, von welcher E-Mail-Adresse Sie beim Verfassen einer Nachricht senden möchten. Wenn Sie eine andere E-Mail-Adresse haben, können Sie den Vorgang wiederholen. Sie können jederzeit auswählen, welches Konto standardmäßig gesendet werden soll. Die Änderungen werden im Web und in Android-Apps übernommen.

Empfangen Sie E-Mails von einem anderen Konto mit POP3

Nun zur anderen Seite der Gleichung: Empfangen von E-Mails von Ihren anderen Konten direkt in Google Mail. Die standardisierte Methode hierfür ist ein Protokoll namens POP3, mit dem Google Mail E-Mails regelmäßig von einem anderen Konto abrufen und in Ihrem Google Mail-Posteingang eintreffen kann.

Kehren Sie zu den Google Mail-Einstellungen im Web zurück und suchen Sie nach der Option "Eigenes POP3-Mail-Konto hinzufügen", die sich direkt darunter befindet, wo Sie gerade Ihre anderen E-Mail-Konten hinzugefügt haben. Klicken Sie auf diesen Link, und ein Fenster wird angezeigt, in dem Sie beginnen können.

Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Passwort und Ihre Konfigurationsoptionen ein

Nach wie vor werden Sie aufgefordert, die E-Mail-Adresse einzugeben, von der Sie eine E-Mail erhalten möchten. Wenn Sie als Nächstes klicken, wird ein etwas komplizierterer Bildschirm angezeigt, auf dem Sie die gesamte Konfiguration auf einmal vornehmen können. Sie müssen den Benutzernamen (normalerweise den Teil vor dem @ -Symbol) und das Kennwort für das Konto eingeben sowie einen POP-Server und -Port auswählen und dann einige Einstellungen überprüfen.

Wenn Sie einen großen E-Mail-Anbieter verwenden, kann Google den richtigen POP-Server und -Port ermitteln, sodass Sie sich darüber keine Gedanken machen müssen. Das Erzwingen von SSL ist eine gute Idee und standardmäßig aktiviert. Sie müssen jedoch entscheiden, ob Sie die anderen überprüfen möchten. Die erste Option, "Kopie hinterlassen …", sollte überprüft werden, da eine Kopie jeder E-Mail auf dem Server des anderen Dienstes verbleibt, anstatt sie zu löschen, wenn sie an Google Mail weitergeleitet wird. Wir lassen dies aktiviert, bis Sie überprüfen können, ob die E-Mail ordnungsgemäß fließt.

Die Option zum Beschriften eingehender Nachrichten ist ebenfalls eine intelligente Option zum Überprüfen. Dies bedeutet, dass jede E-Mail, die über ein anderes Konto eingeht, anders gekennzeichnet wird als die E-Mail, die an Ihre tatsächliche @ gmail.com-Adresse gesendet wird. Sie können die Beschriftung später jederzeit ändern, aber zunächst ist es hilfreich, dort eine Trennung vorzunehmen. Darüber hinaus können Nachrichten standardmäßig archiviert werden, sodass sie eindeutig nur in der Bezeichnung und nicht im Posteingang gespeichert werden. Dies ist eine persönliche Präferenz, kann jedoch eine gute Idee sein, wenn Sie das Konto zum ersten Mal hinzufügen, damit Ihr E-Mail-Rückstand nicht wächst Schlagen Sie den Posteingang.

Alles synchronisieren lassen, E-Mail erhalten

Nachdem Sie alle Ihre Importentscheidungen getroffen haben, klicken Sie auf "Konto hinzufügen" und warten Sie, bis alles synchronisiert ist. Je nachdem, wie viele E-Mails sich in Ihrem anderen Konto befinden, kann es einige Zeit dauern, bis alle eingehen. Wenn Sie Probleme haben oder nur die Kontodetails bearbeiten möchten, können Sie jederzeit zu den Google Mail-Einstellungen zurückkehren, auf "Informationen bearbeiten" für dieses Konto klicken und die erforderlichen Details ändern.

Wenn die E-Mail eingeht, sind Sie fertig! Sie haben Google Mail ordnungsgemäß so eingerichtet, dass E-Mails von Ihren anderen E-Mail-Konten empfangen werden.

Was ist, wenn mein E-Mail-Anbieter POP3 nicht unterstützt?

Wenn Ihr E-Mail-Anbieter aus irgendeinem Grund das Abrufen von POP3-E-Mails nicht unterstützt, können Sie E-Mails auch über die Weiterleitung von diesem Dienst in Google Mail abrufen. Jeder Anbieter macht die Dinge anders, aber Sie würden im Grunde eine Regel für diesen Anbieter einrichten, die jede einzelne E-Mail an Ihre Google Mail-Adresse weiterleitet. Da dies zu zusätzlichen Rahmen und Problemen führt, möchten Sie sich wahrscheinlich, wann immer möglich, an POP3 halten. In einigen Fällen kann jedoch die Weiterleitung Ihre einzige Wahl sein.

Wissenswertes jetzt, da Sie ein Meister aller E-Mail-Konten sind

Nachdem Sie mit Ihren anderen E-Mail-Konten ordnungsgemäß E-Mails an Ihr Google Mail-Konto gesendet haben und auch von der richtigen Adresse aus antworten können, sollten Sie einige Dinge beachten.

Beachten Sie zunächst, dass mit dieser Konfiguration die Aktionen, die Sie in Google Mail für Ihre anderen Konten ausführen, nicht wieder mit Ihrem anderen E-Mail-Anbieter synchronisiert werden. Wenn Sie eine E-Mail von einem anderen Konto in Google Mail erhalten und antworten, wird diese Antwort nicht angezeigt, wenn Sie Ihre E-Mails bei diesem anderen Anbieter abrufen. Gleiches gilt für Labels, gelöschte Nachrichten und gelesene Nachrichten - nichts wird zurücksynchronisiert. Es ist eine Einschränkung von POP3 und diesem System, aber so muss es auch sein.

Als nächstes sollten Sie wissen, dass Sie mit POP3 keine echte Push-E-Mail erhalten. Dies bedeutet, dass eine Nachricht, die an ein anderes Konto gesendet und von Google Mail eingewickelt wurde, nicht so schnell eingeht wie eine E-Mail, die direkt an Ihre @ gmail.com-Adresse gesendet wird. Glücklicherweise verwaltet Google das Abfrageintervall und sendet Ihnen die E-Mail so schnell wie möglich, aber mit POP3 ist dies nicht sofort möglich.

Wenn Sie nach einer Möglichkeit suchen, alle Ihre Konten zu einer App oder Schnittstelle zusammenzuführen, aber die bidirektionale Synchronisierung und Push-E-Mail beibehalten möchten, sollten Sie einen E-Mail-Client eines Drittanbieters in Betracht ziehen. Sowohl auf dem Desktop als auch unter Android stehen verschiedene Optionen zur Verfügung. Eine beliebte Option ist immer K9 Mail, wenn Sie IMAP oder Exchange für mehrere Konten verwenden.