So verwenden Sie den vertraulichen Google Mail-Modus

Haben Sie sich jemals Gedanken darüber gemacht, was mit Ihren E-Mails nach dem Versand passiert? Wenn Ihre E-Mails sensible oder vertrauliche Informationen enthalten, ist es gut zu wissen, dass diese E-Mails nicht archiviert, gedruckt, weitergeleitet oder einfach in einem Posteingang abgelegt werden können, um von E-Mail-Hackern überflogen zu werden.

Der vertrauliche Modus von Google Mail gibt Ihnen die Gewissheit, dass Sie Ablaufdaten für eine E-Mail festlegen können, sodass der Zugriff wie bei einem verschwindenden Snapchat widerrufen wird. Sie können die Zwei-Faktor-Authentifizierung von Google auch mithilfe der SMS-Handynummer des Empfängers verwenden, um dessen Identität zu bestätigen, bevor dieser auf die E-Mail zugreifen kann. Und natürlich können Sie den Zugriff eines Empfängers für zuvor gesendete vertrauliche E-Mails nachträglich widerrufen oder wiederherstellen.

In diesem Handbuch verwendete Produkte

• Android-Standard-E-Mail-App: Google Mail (kostenlos im Play Store)
• Erweitern Sie Ihren Google Mail-Speicher: Google One-Abonnement (ab 2 US-Dollar / Monat bei Google)

So erstellen Sie eine E-Mail im vertraulichen Modus

Der vertrauliche Modus ist derzeit nur in der Google Mail-App für Handys verfügbar und steht im Menü oben rechts zur Verfügung, wenn Sie eine E-Mail verfassen.

1. Tippen Sie auf dem Google Mail-Startbildschirm auf das Symbol "+", um eine neue E-Mail zu erstellen.
2. Tippen Sie auf die Menüschaltfläche. Es befindet sich in der oberen rechten Ecke des Bildschirms.

3. Tippen Sie auf Vertraulicher Modus.

   

4. Tippen Sie auf das Dropdown-Menü unter Ablauf festlegen und wählen Sie den Zeitraum aus, nach dem die E-Mail abläuft. Sie können zwischen einem Tag und fünf Jahren wählen.
5. Tippen Sie auf das Dropdown-Menü unter Kennwort erforderlich, um eine zusätzliche Sicherheitsebene für Ihre E-Mail hinzuzufügen. Um den SMS-Passcode zu verwenden, müssen Sie auch die Handynummer des Empfängers kennen.

6. Tippen Sie auf Speichern, um zum Erstellungsbildschirm zurückzukehren.

   

Abhängig von den Parametern, die Sie für Ihre vertrauliche E-Mail festgelegt haben, hat der Empfänger nur begrenzten Zugriff auf den Inhalt oder muss seine Identität mithilfe der von Ihnen festgelegten Mobiltelefonnummer überprüfen.

So widerrufen Sie den Zugriff auf eine vertrauliche E-Mail

Sobald Sie eine vertrauliche E-Mail mit einem Ablaufdatum gesendet haben, können Sie den Zugriff vorzeitig widerrufen oder den Zugriff auf eine abgelaufene E-Mail wiederherstellen.

1. Tippen Sie auf dem Google Mail-Startbildschirm auf das Menüsymbol links in der Suchleiste.
2. Tippen Sie auf Gesendet, um zu Ihrem gesendeten E-Mail-Ordner zu wechseln.

3. Tippen Sie auf die vertrauliche E-Mail, die Sie gesendet haben.

   

4. Tippen Sie auf Zugriff widerrufen, um den Zugriff des Empfängers auf die E-Mail zu beenden.

5. Alternativ können Sie den Zugriff auf eine abgelaufene E-Mail mit denselben Schritten verlängern.

   

Durch die Verwendung des vertraulichen Modus können Sie steuern, wer sensible oder persönliche Informationen und Dateien per E-Mail sehen darf. Die Möglichkeit, jemandem den Zugriff auf etwas zu entziehen, das Sie online gesendet haben, ist äußerst selten zu finden. Auch hier ist es nicht kinderleicht, da die E-Mails immer noch in einem Screenshot erfasst werden können.

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