Das massive Redesign von Google Mail ist jetzt live: Hier ein Blick auf die neuen Funktionen

Google gab Anfang des Monats bekannt, dass das Design von Google Mail auf dem Desktop überarbeitet werden soll. Die Änderungen werden heute veröffentlicht. Google Mail wird derzeit grundlegend überarbeitet, damit es besser mit seinem Android-Pendant übereinstimmt. Google führt eine ganze Reihe neuer Funktionen ein, die sich auf Sicherheit und Benutzerfreundlichkeit konzentrieren.

Es gibt einen neuen vertraulichen Modus, in dem Sie ein Ablaufdatum für eine bestimmte E-Mail festlegen können, intelligente Antworten, einfachere Optionen zum Schlummern von E-Mails, einen Offline-Modus, Benachrichtigungseinstellungen mit hoher Priorität, die die Push-Benachrichtigungen einschränken, und vieles mehr. Hier finden Sie einen Überblick über alle Neuheiten in Google Mail.

Vertraulicher Modus

Die wichtigste neue Funktion in Google Mail ist der vertrauliche Modus, mit dem Sie detaillierte Steuerelemente für vertrauliche E-Mails festlegen können. Im vertraulichen Modus können Sie Optionen zum Weiterleiten, Kopieren, Herunterladen oder Drucken von Nachrichten entfernen und festlegen, dass die Nachricht zu einem bestimmten Zeitpunkt abläuft. Es besteht auch die Möglichkeit, den Zugriff vollständig zu widerrufen.

Google kann diese Steuerelemente anbieten, indem der Zugriff auf den Inhalt selbst eingeschränkt wird. Wenn Sie eine Nachricht im vertraulichen Modus senden, erstellt Google Mail im Wesentlichen einen Link zum Inhalt und übermittelt diesen an den Empfänger. Wenn Sie auf diesen Link klicken, kann der Empfänger den Inhalt wie eine normale E-Mail anzeigen, sofern er Google Mail verwendet. Bei anderen E-Mail-Anbietern wird der Link zu einer von Google gehosteten Website weitergeleitet, auf der der Inhalt bis zum angegebenen Datum angezeigt werden kann.

Google führt außerdem eine Zwei-Faktor-Authentifizierung für einzelne E-Mails ein, bei der die Empfänger einen per SMS zugestellten Passcode eingeben müssen, bevor sie eine Nachricht öffnen können.

Google hofft, dass die neuen Funktionen wie der vertrauliche Modus und 2FA auf Nachrichtenbasis die Fähigkeit eines Hackers einschränken, auf vertrauliche Informationen zuzugreifen, insbesondere in großen Organisationen. Im Gespräch mit TechRepublic erklärte Googles führender Produktmanager für Google Mail, Jacob Baker:

Insbesondere in Geschäftsszenarien haben wir festgestellt, dass viele dieser Lecks versehentlich oder beinahe versehentlich auftreten. Sie wussten nicht, dass sie die E-Mail nicht weiterleiten sollten, oder sie sahen "Nicht weiterleiten", aber sie dachten nicht, dass dies auf sie zutrifft, und das Drücken der Weiterleitungsschaltfläche war einfach so einfach.

E-Mail-Snoozing

Mit der Neugestaltung bietet Google einfache Optionen zum Schlummern von E-Mails. Sie können über ein neues Hover-Menü auf die Option für das Schlummern zugreifen - zusammen mit häufig verwendeten Optionen wie Archivieren, Löschen und Markieren zum Senden. Bewegen Sie den Mauszeiger über eine E-Mail, um alle hervorgehobenen Optionen anzuzeigen.

Eine weitere Änderung in der Benutzeroberfläche betrifft Anhänge. Sie sehen Miniaturansichten für die Anhänge unter der E-Mail, sodass Sie einen Anhang öffnen können, ohne die Nachricht selbst laden zu müssen.

Integration mit Kalender, Aufgaben und Behalten - und stupsen

Google Mail erhält jetzt einen rechten Bereich, der Google Kalender, Aufgaben und Keep nahtlos in den E-Mail-Client integriert. Über das Bedienfeld können Sie Inhalte aus Google Mail in andere Apps kopieren oder einfügen oder einfach schnell eine Notiz aufschreiben oder eine Aufgabe hinzufügen.

Google Mail erhält auch eine Nudge-Option, bei der Google Nachrichten, die es für wichtig hält, oben in Ihrem Posteingang ablegt. Es wird seine intelligenten Funktionen für maschinelles Lernen nutzen, um Nachrichten anzuzeigen, auf die möglicherweise reagiert werden muss, wobei Baker Folgendes festhält:

Wir schubsen nicht sehr oft, aber wenn wir das tun, können wir Menschen davor bewahren, vermisst zu werden und einen Fehler mit sehr hoher Konsequenz zu machen.

Kluge Antworten

Smart Replies wurden letztes Jahr über die Android-App veröffentlicht und jetzt sind sie auf dem Weg zum Webclient. Die Funktion funktioniert genauso wie bei Android und bietet Ihnen einige Optionen für gespeicherte Antworten, die auf dem Inhalt der E-Mail basieren.

Neue Sicherheitsfunktionen

Google fängt auch an, Phishing-Warnungen in E-Mails einzuführen und zeigt farbige Banner oben in der E-Mail in Rot, Gelb oder Grau an, basierend auf dem wahrgenommenen Risikofaktor. Google Mail hatte diese Optionen für einige Zeit, aber Baker sagte, dass das Hervorheben dieser Optionen am Anfang der Nachrichten die Nutzer besser über das Risiko informieren wird:

Deshalb haben wir uns sehr bemüht, alle unsere Warnungen in der Benutzeroberfläche neu zu gestalten. Wenn Sie diese Nachricht oben in der E-Mail sehen, klicken Sie nicht auf den darin enthaltenen Link, da die Warnung sehr auffällig und nicht zu ignorieren ist und dem Benutzer im Klartext erklärt, was der Angreifer sein könnte versuchen zu tun.

Nativer Offline-Modus

Google bietet auch einen Google Mail-Offline-Modus mit derselben Benutzeroberfläche wie die Online-Version an. Sie können in Google Mail auch offline weiterarbeiten. Die Änderungen werden beim nächsten Start synchronisiert.

Benachrichtigungen mit hoher Priorität

Während sich die meisten der heutigen Funktionen auf die Optimierung von Google Mail im Web konzentrieren, führt Google Benachrichtigungseinstellungen mit hoher Priorität für mobile Nutzer ein, mit denen Push-Benachrichtigungen drastisch reduziert werden. Wenn die Option aktiviert ist, sendet Google Push-Benachrichtigungen nur für Nachrichten, die als wichtig oder dringend erachtet werden. Baker merkt an, dass die Funktion "97% aller Push-Benachrichtigungen bei Google Mail-Nutzern" reduziert.

Wann kann ich es benutzen?

Der vertrauliche Modus wird in den kommenden Wochen verfügbar sein. Wenn Sie jedoch gleich mit der Nutzung einiger neuer Funktionen beginnen möchten, klicken Sie auf das Zahnradsymbol in der oberen rechten Ecke Ihres Posteingangs und wählen Sie "Neue Google Mail-Version testen" "an der Spitze, sofern es Ihnen zur Verfügung steht.

Die Option ist nicht für alle sofort verfügbar, aber laut Google werden die Änderungen in den kommenden Wochen und Monaten schrittweise international eingeführt.

So aktivieren Sie die neue Google Mail-Weboberfläche

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