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Verwendung von Google Mail als persönlicher Push-Mail-Server

Anonim

Eine der größten Beschwerden derjenigen, die von einem Blackberry auf ein Android-Gerät umsteigen, muss eine E-Mail sein. Wir gewöhnen uns daran, Dinge auf eine bestimmte Art und Weise zu tun, und fühlen uns verloren, wenn sich die Dinge ändern. Auch wenn Sie nicht an Blackberrys Push-Mail gewöhnt sind, ist dies eine großartige Methode, um nicht nur die Dinge besser zu organisieren, sondern auch etwas Batterie zu sparen. Mach mit nach der Pause!

Bevor wir beginnen, lassen Sie uns ein wenig über Push-and-Pull-E-Mails sprechen. Auf Ihrem Computer rufen Sie E-Mails ab. Sie haben Outlook, Thunderbird oder ein anderes E-Mail-Programm so eingerichtet, dass alle x Minuten nach neuen E-Mails gesucht wird. Dies kann auch auf Ihrem Android-Gerät erfolgen, indem Sie dem Setup-Assistenten für die E-Mail-Anwendung folgen. Dies funktioniert hervorragend und ist einfach einzurichten. Es verbraucht auch mehr Akkuleistung. Wenn Sie wie ich sind, nutzen Sie das Beste aus Ihrem Android-Handy, und alles, was Sie tun können, um den Akku zu schonen, ist eine gute Sache. Hier kommt die Push-E-Mail ins Spiel. Ist Ihnen aufgefallen, dass Sie nie eine Zeit eingeben mussten, um die Nachricht über Ihr Google Mail-Konto auf Ihrem Telefon zu überprüfen? Dies liegt daran, dass Google alle Google Mail-Nachrichten an Sie weiterleitet. Wenn eine neue Nachricht in Ihrem Google Mail-Posteingang angezeigt wird, werden Sie automatisch benachrichtigt, genau wie beim Empfang einer Textnachricht. Wir werden das ausnutzen, damit Google Ihre POP-E-Mail-Konten überprüft und Ihnen eine Benachrichtigung sendet, sobald es eine erhält. Auf diese Weise müssen Sie nicht mehr alle X Minuten nach neuen E-Mails suchen und schonen Ihren Akku!

Dieser raffinierte Trick funktioniert mit Ausnahme von Yahoo für alle POP-E-Mail-Konten. Yahoo hat beschlossen, eine jährliche Gebühr für die Nutzung der POP-Weiterleitung zu erheben. Wenn Sie an ein Yahoo-E-Mail-Konto gebunden sind und die Gebühr bezahlen möchten, funktioniert dies auch für Yahoo-E-Mail-Konten.

Um dies einzurichten, habe ich über meinen ISP (Comcast) ein Dummy-POP-Konto und ein Dummy-Gmail-Konto erstellt. Ersetzen Sie IHR Pop-Konto und Ihr Google Mail-Konto durch meine Daten. (Es sei denn, Sie möchten noch mehr verrückte pharmazeutische Angebote oder Briefe von nigerianischen Prinzen:))

Die meiste Arbeit wird auf Ihrem Computer erledigt. Wenn Sie keinen Heimcomputer haben, können Sie dies problemlos in der Bibliothek oder bei Freunden tun. Starten Sie Ihren Internetbrowser und rufen Sie Google Mail auf. Melden Sie sich an und suchen Sie links oben nach dem Link zu den Einstellungen. Ich habe es im Bild unten hervorgehoben, das Sie anklicken können, um es zu vergrößern.

Fahren Sie fort und klicken Sie auf den Link. Der Einstellungsbereich für Ihr Google Mail-Konto wird geöffnet. Wir interessieren uns für die Registerkarte Konten und Import. Ich habe es unten noch einmal hervorgehoben und Sie können auf das Bild klicken, um es zu vergrößern.

Suchen Sie nach der Schaltfläche " POP3-E-Mail-Konto hinzufügen ". Dies ist die dritte Schaltfläche von oben und im Abschnitt „ Mail mit POP3 prüfen “. Klicken Sie darauf und Sie erhalten ein kleines Fenster, das wie das folgende aussieht.

Geben Sie im Eingabefeld die E-Mail-Adresse ein, die Google Mail für Sie überprüfen soll. Im Beispiel ist es [email protected]. Ersetzen Sie diese durch IHRE E-Mail-Adresse und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Nächster Schritt. Das Fenster ändert sich und sieht dem folgenden Beispiel sehr ähnlich.

Lassen Sie mich die Einstellungen hier etwas erläutern.

Das Feld Benutzername ist der Benutzername des POP-Kontos. In unserem Beispiel ist es testmonkey. Normalerweise ist der Teil Ihrer E-Mail-Adresse vor dem Zeichen "@" Ihr Benutzername.

Das Feld Kennwort ist das Kennwort, mit dem Sie das POP-Konto überprüfen. Geben Sie es genauso ein, wie Sie es tun würden, wenn Sie E-Mails abrufen würden.

Das Feld POP-Server ist die Internetadresse des POP-Mail-Servers. Diese Informationen entsprechen denen, die Sie beim Einrichten eines E-Mail-Kontos auf Ihrem Computer verwendet haben. Wenn Sie sich nicht sicher sind, sollten Sie einen kurzen Blick auf den Abschnitt „Hilfe“ der Website werfen, auf der sich Ihr POP-E-Mail-Konto befindet. Normalerweise wird es Mail sein. oder Pop. (Vergessen Sie nicht die Punkte!) Dann folgt der Teil Ihrer E-Mail-Adresse, der hinter dem Zeichen "@" steht.

Das Feld Port ist der Port, über den der POP-Mailserver auf eingehende Anforderungen wartet. Diese Informationen finden Sie auch auf den Hilfeseiten Ihrer POP-Mailserver. Stellen Sie im Zweifelsfall 110 ein. Dies funktioniert bei den meisten POP-Mailservern.

Hinterlassen Sie eine Kopie der abgerufenen Nachricht auf dem Server. In unserem Beispiel ist das geprüft. Wenn Sie das Kontrollkästchen nicht aktivieren, wird die E-Mail von Ihrem POP-E-Mail-Konto gelöscht, sobald Google Mail die Kopie erhält. Ich lasse sie gerne verfügbar, damit ich meine E-Mails auch von einem Laptop oder einem anderen Telefon aus abrufen kann. Warnung - Wenn Sie dieses Kontrollkästchen nicht aktivieren, können Sie die E-Mails von diesem Konto nur über Ihr Google Mail-Konto abrufen.

Verwenden Sie immer eine sichere Verbindung (SSL), wenn Sie E-Mails abrufen. Wenn für Ihren POP-Mailserver die Verwendung von SSL zum Überprüfen Ihrer E-Mails erforderlich ist, aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen. Wenn Sie sich nicht sicher sind, lassen Sie es deaktiviert. Wenn Sie in beiden Fällen die falsche Einstellung auswählen, werden Sie von Google Mail benachrichtigt, wenn Sie auf die Schaltfläche Konto hinzufügen klicken, und können diese ändern.

Beschriften Sie eingehende Nachrichten. Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen und wählen Sie die Bezeichnung des Kontos. In unserem Beispiel ist es nicht markiert (sehen Sie, dass jeder Fehler macht!), Aber Sie möchten dies überprüfen.

Archivieren Sie eingehende Nachrichten (überspringen Sie den Posteingang). Durch Aktivieren dieser Option wird verhindert, dass die von Ihrem POP-Konto gesammelte E-Mail in Ihrem Google Mail-Posteingang angezeigt wird. Es wird weiterhin als ungelesen angezeigt, jedoch nicht mit E-Mails an [email protected] verwechselt. Sie können es weiterhin durch die Etiketteneinstellungen lesen (dazu später mehr). Dies ist also Ihre persönliche Wahl. Ich möchte, dass alle meine E-Mails in einem Posteingang zusammengefasst werden und dass die einzelnen Posteingänge vorhanden sind. Deshalb habe ich sie deaktiviert.

Sobald Sie die Einstellungen vorgenommen haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Konto hinzufügen. Sie werden zum nächsten Bildschirm weitergeleitet, den Sie unten in der Vorschau anzeigen können.

Hier müssen Sie eine Auswahl treffen. Wenn Sie (in unserem Fall) eine Nachricht an [email protected] erhalten und sich dafür entscheiden, darauf zu antworten, von welchem ​​Konto soll die Antwort stammen? Wenn Sie Ja wählen , möchte ich in der Lage sein, E-Mails als [email protected] zu senden, werden alle Antworten auf E-Mails, die an [email protected] gesendet werden, diese E-Mail-Adresse als Absender anzeigen. Wenn Sie Nein wählen, scheinen die Antworten von [email protected] zu kommen. Dies ist eine Frage der persönlichen Präferenz, aber für dieses Tutorial möchten wir E-Mails von der gleichen Adresse senden, an die sie gesendet wurden, also sagen wir ja. Nachdem Sie sich entschieden haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Nächster Schritt. Das nächste Fenster wird angezeigt, genau wie das folgende. Beachten Sie, dass Sie, wenn Sie sich für Nein entscheiden, weiterarbeiten können, bis der Rest von uns auf dem Laufenden ist.

Das Feld Name ist der Name, von dem aus die E-Mail gesendet werden soll. Verwenden Sie Ihren Namen, nicht Test Monkey:). Der Link zum Angeben einer anderen Antwortadresse sprengt den Rahmen dieses Artikels und wird verwendet, wenn Sie mehrere Konten erfassen und von einem anderen Konto als dem Konto aus antworten möchten, das die Nachricht erhalten hat. Die Leute, die das brauchen, wissen bereits, wie man es einrichtet. Für den Rest von uns klicken Sie einfach auf die Schaltfläche Nächster Schritt und sehen Sie das nächste Fenster.

Dies ist eine weitere dieser Einstellungen für fortgeschrittene Benutzer. Für unsere Zwecke möchten wir die ausgehenden Server von Google Mail verwenden, um unsere E-Mails zu senden. Stellen Sie sicher, dass Sie die Schaltfläche "Durch Google Mail senden" ausgewählt haben, und klicken Sie auf die Schaltfläche " Nächster Schritt", um fortzufahren.

Es würde Ihnen nicht gefallen, wenn ich Ihre E-Mail-Adresse als Antwort auf eine E-Mail an meinen Sohn in der Schule verwenden würde, in der ich mich über die jüngste Erhöhung seiner Autoversicherung beschwere. Google hat darüber nachgedacht und lässt Sie das Konto überprüfen, bevor Sie es einrichten. Klicken Sie auf die Schaltfläche Bestätigung senden, um fortzufahren. Zu diesem Zeitpunkt müssen wir das E-Mail-Konto überprüfen, das wir für Google Mail verwenden möchten. SCHLIESSEN SIE NICHT DIE BROWSER-FENSTER, DIE SIE GEÖFFNET HABEN. Sie müssen zurückkommen und den Code eingeben, nachdem Sie ihn in Ihrer POP-Mailbox erhalten haben. Öffnen Sie Ihre POP-E-Mail und suchen Sie nach einer neuen Nachricht vom Google Mail-Team. Öffne es.

Oben habe ich den Code hervorgehoben, den Sie erneut in Ihr Google Mail-Konto eingeben müssen. Sie haben auch die Möglichkeit, auf einen Link zu klicken, um ihn zu autorisieren. Da wir jedoch in Google Mail noch nicht ganz fertig sind, geben Sie den Code einfach manuell ein. (Hinweis: Für diejenigen, die Dinge tun möchten, die sie nicht tun sollten, sind diese Beispielkonten bereits gelöscht, sodass der Versuch, diese Informationen zu verwenden, Ihnen nicht viel nützt.) Kopieren Sie den Code und kehren Sie zum Google Mail-Fenster zurück.

Geben Sie IHREN Code in das Feld ein (verwenden Sie nicht das Beispiel, jeder Code ist anders) und klicken Sie auf Überprüfen. Das Fenster wird geschlossen und Sie kehren zu den Einstellungen für Ihr E-Mail-Konto zurück. Klicken Sie auf das Bild unten, um unser Beispiel zu sehen

Stellen Sie sicher, dass der markierte Bereich in unserem Beispiel in Ihren Einstellungen markiert ist. Von nun an überprüft Google Mail regelmäßig das soeben eingerichtete POP-Konto und leitet die Nachrichten an Ihr Telefon weiter. Wir sind jedoch noch nicht fertig, da wir spezielle Posteingänge auf unserem Gerät einrichten werden, um die Dinge zu trennen. Wenn Sie möchten, dass alles in einem zentralen Posteingang gespeichert wird, können Sie diesen Teil überspringen.

Suchen Sie auf Ihrem Startbildschirm eine schöne leere Stelle, und drücken Sie sie lange. Sie erhalten ein Popup-Dialogfeld, das ungefähr so ​​aussieht wie das folgende. Beachten Sie, dass meins anders aussehen kann, da ich ein Gerät mit HTC Sense verwende. Seien Sie also nicht beunruhigt, dass deins nicht schwarz ist.

Drücken Sie die Shortcut- Auswahl, und Sie sehen etwas in der Nähe des Bildes unten.

Wir möchten das Gmail-Label auswählen. Dadurch wird die Google Mail-App Ihres Telefons geöffnet, in der Sie das anzuzeigende Label auswählen können. Wir werden "Comcast" wählen, aber Sie wählen den gerade eingerichteten.

Wenn Sie den Namen des Etiketts eingeben, das Sie anzeigen möchten, wird das Fenster ausgeblendet und Sie kehren zu Ihrem Desktop zurück. Sie haben eine Verknüpfung direkt zum Versenden mit diesem Etikett auf Ihrem Desktop, wie unten gezeigt.

Auch hier kann Ihr Symbol je nach verwendeter Version des Android-Betriebssystems unterschiedlich aussehen. In unserem Beispiel wird Cupcake verwendet. Wenn Sie jetzt auf das neue Symbol klicken, wird Ihre Google Mail-App aufgerufen, es werden jedoch nur E-Mails angezeigt, die in Ihrem POP-Konto eingegangen sind. Wir haben ein weiteres Bild unten, um unser Beispiel zu überprüfen.

Da ich Google Mail nicht angewiesen habe, den Posteingang zu umgehen, habe ich dort auch eine Bezeichnung für den Posteingang. Wenn Sie sich nicht für eine Kombination entschieden haben, werden Sie keine haben. Sie können beliebig vielen Beschriftungen Verknüpfungen hinzufügen. Hier ist ein Bild von ein paar in Aktion

Aber warte! Wir sind noch nicht fertig. Es ist schön, Etiketten und Posteingänge zu haben, aber was ist, wenn wir nicht so viel Platz beanspruchen möchten? Warum sie natürlich in eine Mappe legen! Drücken Sie erneut lange auf einen leeren Bereich des Startbildschirms, wählen Sie diesmal jedoch Ordner. Der Bildschirm ändert sich wie im folgenden Beispiel.

Wir möchten einen neuen Ordner auswählen, drücken Sie ihn also. Das Fenster wird geschlossen und Sie kehren mit einem neuen Symbol zum Desktop zurück. Seltsamerweise heißt es "Ordner".

Das geht natürlich nicht. Lasst uns den Namen ändern. Drücken Sie auf das Ordnersymbol, um es zu öffnen. Es öffnet sich ein leeres Fenster, ähnlich dem Bild unten.

Beachten Sie, dass die Titelleiste des Fensters ebenfalls den Namen Ordner trägt. Klicken Sie zum Ändern auf die Titelleiste des Fensters. Es öffnet sich ein neues Fenster, in dem wir den Namen so einstellen können, wie wir es möchten. In unserem Beispiel werden wir es Mailboxes nennen

Wenn Sie auf OK klicken, kehren Sie zum Desktop zurück. Beachten Sie, dass sich der Name des Ordners geändert hat. Drücken Sie nun lange auf eines Ihrer E-Mail-Labels und ziehen Sie es in den Ordner Mailboxes, nachdem es verschoben wurde.

Sobald Sie über den Ordner Mailboxes sind, lassen Sie los. Das Google Mail-Symbol verschwindet, aber keine Sorge. Es ist jetzt im Ordner verschachtelt. Sie können alle Ihre Mail-Etiketten in den Ordner verschieben. Klicken Sie nun erneut auf das Ordnersymbol und schauen Sie hinein.

Probieren Sie es jetzt aus. Öffnen Sie Ihre Google Mail-Anwendung und senden Sie eine neue E-Mail an das gerade eingerichtete Konto. Nehmen Sie sich ein paar Minuten Zeit, und wenn Sie den neuen Mailindikator erhalten, klicken Sie auf das soeben erstellte Etikett, und Sie werden sehen, dass es dort auf Sie wartet.

Dieser Trick kann mit so vielen POP-E-Mail-Konten ausgeführt werden, wie Sie möchten. Ich benutze es, um meine Post von drei anderen Konten zu überprüfen und zuzustellen. Wenn Sie die Energieeinsparungen addieren, die dadurch entstehen, dass Sie nicht alle 15 Minuten drei andere Konten überprüfen und abrufen müssen, wird dies ziemlich bedeutend. Sie müssen wissen, dass dadurch die Post nicht sofort zugestellt wird. Google Mail überprüft Ihre POP-Konten nach einem festgelegten Zeitplan von etwa 15 Minuten. Sobald es den Mail-Server von Google erreicht, wird es direkt an Sie weitergeleitet.

Ich hoffe, Sie fanden das genauso hilfreich wie ich und haben diese Woche Inside Android genossen. Jetzt mach dich an die Arbeit und löse die E-Mail-Probleme für immer!