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Trello Review - Sauberes Aufgabenmanagement für Einzelpersonen und Gruppen

Inhaltsverzeichnis:

Anonim

Trello wurde vor kurzem auf Android gestartet und bietet eine weitere Möglichkeit, mehrere Projekte zu verfolgen und mit anderen zusammenzuarbeiten. Es gibt eine festgelegte Hierarchie, in der Bretter Listen und Listen Karten haben. Karten können als einzelne Aufgaben als Teil eines bestimmten Projekts betrachtet werden, während Boards größere Kategorien sind, die mehrere Projekte umfassen.

Karten können einzelnen Benutzern per E-Mail zugewiesen werden (allerdings nur über das Internet, nicht über die App) und enthalten Fälligkeitstermine, Checklisten, Etiketten, Anhänge und Mitbearbeiter. Diese Karten können nach Abschluss des Vorgangs verschoben, kopiert, abonniert, bewertet oder archiviert werden. Ein Aktivitätsstrom von Ihnen und Mitarbeitern in einem bestimmten Forum macht es einfach, auf dem Laufenden zu bleiben, wer was getan hat. Sie können jedoch auch einzelne Karten abonnieren, um den Fortschritt der Aufgabe im Auge zu behalten.

Stil

Trotz aller Funktionen, die Trello bietet, ist alles außergewöhnlich einfach und intuitiv gestaltet. Die gesamte Benutzeroberfläche hält sich gut an die Android-Designstandards. Trello verfügt über eine umfassende Webkomponente, die sowohl für mobile als auch für Desktop-Anwendungen optimiert ist. Farbcodierte Tags und Fälligkeitstermine sowie Miniaturansichten von Mitarbeitern und elegante, klare Symbole machen es sehr einfach, auf einen Blick zu erkennen, was auf einer bestimmten Karte vor sich geht.

Funktion

Obwohl Sie nicht viel in Bezug auf Statusaktualisierungen hinzufügen können (wie "In Bearbeitung", "Verzögert bis …" oder "Abgeschlossen"), gibt es einen vollständigen Kommentarbereich für jede Karte, in dem Mitarbeiter darüber sprechen können, was los ist auf.

Bei aller Schönheit sind einige Funktionen schwer zu bearbeiten. Beispielsweise werden angehängte Dateien nicht in der primären Ansicht der Karte angezeigt, sondern Sie müssen in einem separaten Bereich für Anhänge durchtippen, auf die Datei tippen und werden dann in Ihren Webbrowser verwiesen. Im Idealfall ist dieses Zeug sichtbar, sobald Sie auf eine andere Karte tippen. Eine besonders nette Funktion, das Abstimmen, ist in der App auch nicht für Karten verfügbar, obwohl Sie diejenigen sehen können, die abgestimmt haben.

Eine weitere auffällige Lücke ist die Möglichkeit, neue Boards aus der App hinzuzufügen. Karten und Listen sind in Ordnung, aber das Hinzufügen neuer Boards erfordert immer noch das Durchlaufen der Web-App. Das Neupositionieren von Karten ist recht einfach (lange drücken, ziehen und ablegen, auch über Listen hinweg), aber Sie können Listen nicht neu positionieren. Dies könnte durch Ziehen zum Herauszoomen und Bereitstellen einer Übersicht im Homescreen-Stil erfolgen. Dies ist zu erwarten, da viele andere Gesten wie das Ziehen zum Aktualisieren und Wischen zwischen Listen implementiert wurden. Es gibt auch keine Suchfunktion, was sehr ärgerlich sein kann, wenn Sie mit dem Jonglieren mehrerer Bretter und Karten beginnen. Zumindest gibt es eine Registerkarte auf dem Startbildschirm, auf der Sie alle Karten sehen können, denen Sie zugewiesen wurden.

Der größte Killer für mich ist, dass wichtige Benachrichtigungen nicht besonders gut funktionierten. Das Festlegen von Fälligkeitsterminen mit Uhrzeiten für Karten, denen ich zugewiesen wurde, löste keine System- oder In-App-Benachrichtigungen aus, als das Datum verstrichen war. Kommentare von anderen Personen zu Karten, denen ich zugewiesen oder die ich abonniert habe, werden im Systembenachrichtigungsmenü angezeigt. Es dauerte jedoch eine Weile, bis sie aktualisiert und auf der Registerkarte In-App-Benachrichtigungen angezeigt wurden. Dies wird ein Dealbreaker für alle, die es wirklich ernst meinen, die Aufgabenverwaltung im Griff zu haben. Zumindest können Benutzer ihr Profil so einstellen, dass sofort Benachrichtigungen per E-Mail gesendet werden. Wenn Sie jedoch mit mir vergleichbar sind, kann es eine Weile dauern, bis Sie zu diesen Benachrichtigungen gelangen, es sei denn, Sie legen einige E-Mail-Filter fest, um diesen zusätzliche Sichtbarkeit zu verleihen Benachrichtigungen, wenn sie hereinkommen.

Obwohl Dateien zu Karten hinzugefügt werden können, füllt Trello das systemweite Freigabemenü nicht aus. Dies bedeutet, dass Sie das individuelle Anhangsmenü der Karte aufrufen müssen. Selbst dann sind Galerie und Google Music die einzigen Standardeinstellungen, die angezeigt werden. Wenn Sie eine andere Art von Datei hochladen möchten (z. B. Dokumente), benötigen Sie einen Dateibrowser wie Astro. Sogar die mobile Web-App kann Kameraoptionen anzeigen.

Vorteile

  • Hervorragende Webkomponente
  • Scharf, intuitiv, Benutzeroberfläche

Nachteile

  • App fehlen mehrere wichtige Funktionen

Endeffekt

In gewisser Weise erinnerte mich Trello an Springpad, nur etwas intuitiver zu navigieren. Es ist nur bedauerlich, dass das mobile Webinterface so viel umfassender ist als die eigentliche App, aber es ist leicht zu erkennen, dass sich dies in zukünftigen Updates ändert. Für kleine Unternehmen, die einen einfachen Weg suchen, um ihre Arbeitsabläufe zu optimieren, oder für Familien, die viel zu tun haben, ist Trello eine hervorragende Möglichkeit, um alles in Ordnung zu halten.

Trello auf Android hat noch viel zu tun, bevor es als voll funktionsfähige Projektmanagement-App eingestuft werden kann, aber wenn seine Webkomponente einen Hinweis darauf gibt, wird es vermutlich früher oder später diesen Status erreichen. Für ein 1.0-Produkt bin ich bereit, ein bisschen Spielraum zu haben, obwohl nicht jeder so verzeihend sein wird.