Die fünf wichtigsten Tipps und Tricks für Google-Aufgaben, um produktiv zu bleiben

Google Tasks gibt es schon seit Jahren, aber mit der Neugestaltung von Google Mail und dem Start einer eigenständigen Google Tasks-App für Android und iOS wurde endlich ein Upgrade eingeführt. Das Erscheinungsbild und die Funktionen von Google Tasks sind minimalistisch, insbesondere im Vergleich zu Google Keep, das Teil einer Aufgabenliste, Teil einer App zum Aufzeichnen von Notizen und Teil eines Inspirationsboards ist. Es gibt jedoch einige Möglichkeiten, um Sie auf dem Laufenden zu halten Termine einhalten.

Google Tasks herunterladen (kostenlos)

Erstellen Sie in Google Tasks eine dedizierte Liste für Elemente mit hoher Priorität

Derzeit können Sie keiner Aufgabe eine höhere Priorität als den anderen zuweisen. Wenn Sie Ihre Artikel mit hoher Priorität vorne und in der Mitte behalten möchten, müssen Sie einen etwas anderen Weg einschlagen: Erstellen Sie eine Liste mit hoher Priorität. Mit Google Tasks können Sie verschiedene Listen für Ihre Aufgaben erstellen. Wenn Sie also die wichtigen Aufgaben in einer separaten Liste speichern, können Sie sie in den Vordergrund rücken, damit Sie sie zuerst ausführen können.

1. Tippen Sie auf das dreizeilige Menüsymbol in der unteren linken Ecke des Bildschirms.
2. Tippen Sie auf Neue Liste erstellen.
3. Titel Ihrer neuen Liste ** Hohe Priorität.

4. Tippen Sie oben rechts auf Fertig.

   

   

   

Wenn Sie Ihre Aufgaben in verschiedene Listen aufteilen, können Sie auch die Pläne für diese geheime Überraschungs-Geburtstagsfeier auf dem Laufenden halten oder verhindern, dass Ihre Aufgaben für Ihr Leidenschaftsprojekt Ihre Arbeitsfristen beeinträchtigen. Sie können die meisten Aufgaben auch zwischen Listen auf einfache Weise über den Aufgabenbearbeitungsbildschirm gruppieren und bei Bedarf nach Prioritäten ordnen.

Unteraufgaben und Beschreibungen

Wenn Sie eine Aufgabe erstellen, müssen Sie ihr lediglich einen Titel geben. Google Tasks verfügt jedoch über zwei Tools, mit deren Hilfe Sie Gedanken oder benötigte Elemente für Ihre Aufgaben zusammenfassen können. Aufgaben können Unteraufgaben haben, dh, Sie können für jeden Artikel, den Sie benötigen, eine Aufgabe für den Lebensmitteleinkauf mit Unteraufgaben haben, die Sie markieren, wenn Sie sie in Ihren Einkaufswagen legen. Aufgaben können auch Beschreibungen enthalten, mit denen Sie während der Ausführung Ihrer Aufgaben Details zu der jeweiligen Angelegenheit zur leichteren Bezugnahme angeben können, z. B. eine Adresse für Besorgungen, die Sie ausführen müssen, Zutaten für ein Rezept oder Punkte für diese kurze Darstellung Geschichte, an der Sie arbeiten wollten.

Unteraufgaben werden in der Listenansicht leicht unterhalb einer Aufgabe angezeigt, Beschreibungen sind jedoch auf die ersten beiden Textzeilen unter dem Titel beschränkt. Im Übrigen müssen Sie den Task-Bearbeitungsbildschirm öffnen. Unteraufgaben werden unabhängig von ihrer Hauptaufgabe datiert. Bei mehrtägigen Projekten und Ereignissen kann dies eine gute Sache sein, es kann jedoch auch Ihre Aufgabe und Unteraufgabe aufteilen, wenn Sie Google-Aufgaben nach dem Fälligkeitsdatum sortieren.

Reinigen Sie es regelmäßig

Mit Google Tasks können Sie Aufgaben einfach abhaken, sie bleiben jedoch im Abschnitt "Abgeschlossen" erhalten. Während sich eine Liste mit erledigten Aufgaben als ziemlich zufriedenstellend anfühlt, erleichtert das Löschen Ihrer Liste das Navigieren und gibt mehr Platz für neu erledigte Aufgaben frei. Sie können sogar abgeschlossene Aufgaben stapelweise löschen:

1. Tippen Sie auf das Dreipunktmenü in der unteren rechten Ecke des Bildschirms.
2. Tippen Sie auf Alle erledigten Aufgaben löschen.

3. Tippen Sie auf Löschen, um den Löschvorgang zu bestätigen.

   

   

   

Google verschiebt die erledigten Aufgaben in den Papierkorb, auf den Sie weiterhin auf der alten Original-Website von Google Tasks zugreifen können, wenn Sie versehentlich eine Aufgabe gelöscht haben, die nicht so erledigt war, wie Sie gedacht hatten.

Gib alles ein Fälligkeitsdatum

Wir sind alle vielbeschäftigt und haben viel zu tun. Nicht alles hat ein festes und schnelles Fälligkeitsdatum, aber Sie sollten trotzdem jede Aufgabe in Google Tasks datieren. Wenn Sie eine Karte datieren, erhalten Sie einen zusätzlichen Grund, sie vor dem festgelegten Datum zu erledigen. Außerdem wird so sichergestellt, dass beim Sortieren Ihrer Aufgaben nach dem Fälligkeitsdatum am Ende der Liste kein massiver Stapel angezeigt wird.

Eine andere Möglichkeit, das Dating-System zu verwenden, besteht darin, jede Aufgabe, die Sie ausführen, mit dem heutigen Datum zu datieren, sodass Ihre Aufgaben nach Datum sortiert in einem "first in first out" -Format aufgelistet werden. Auf diese Weise können Sie vermeiden, dass ältere Aufgaben ignoriert werden neuere Aufgaben am Anfang der Liste. Leider können Karten nur einen Tag zugewiesen bekommen, nicht ein Datum und eine Uhrzeit wie bei den Aufgabenerinnerungen von Google Keep.

Senden Sie Feedback zu den Funktionen, die Google Tasks noch benötigt

Google Tasks ist eine schnörkellose To-Do-App. Daher gibt es viele Funktionen, die noch verwendet werden können, z. B. die oben genannten Prioritätsstufen oder die Integration von Google Assistant. Dies ist nach wie vor eine sehr neue App, was Google Apps angeht. Daher wird nicht nur Feedback geschätzt, sondern auch empfohlen. So geben Sie in Google Tasks Feedback:

1. Tippen Sie auf das dreizeilige Menüsymbol in der unteren linken Ecke des Bildschirms.
2. Tippen Sie auf Feedback senden.
3. Geben Sie Ihr Feedback in das Textfeld Schreiben Sie Ihr Feedback ein. Wenn Sie nicht möchten, dass Screenshots oder Protokolle von Ihrem Gerät mit dem Feedback gesendet werden, deaktivieren Sie die Option Screenshot und Protokolle einschließen.

4. Klicken Sie oben rechts auf Senden.

   

   

   

Das Feedback wird an das Google-Team gesendet, das für Google-Aufgaben verantwortlich ist, und anschließend abgelegt oder entsprechend beantwortet. Wenn Sie Google Tasks häufiger verwenden, werden Sie wahrscheinlich mehr Feedback zu geben haben. Geben Sie daher Google frühzeitig und häufig Ihre Meinung zu seiner App, wenn Sie Änderungen sehen möchten.

Du bist dran

Welche Tricks haben Sie entwickelt, damit Google Tasks für Sie funktioniert? Schaukeln Sie eine Vielzahl kategorisierter Aufgabenlisten oder halten Sie alles zusammen? Sind Sie ein Unterauftragnehmer oder ziehen Sie es vor, Ihre Listen in die Beschreibung aufzunehmen? Lass es uns in den Kommentaren wissen.