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So verwalten Sie Labels und Ordner in der neuen Google Mail

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Anonim

Die Tasten haben die Position gewechselt, aber die Kernfunktionalität ist gleich geblieben

Das neueste Update auf eine neue Version von Google Mail hat viele von uns an die Frustration im Zusammenhang mit der Verwaltung von Ordnern und Labels in der App erinnert, aber wir sind hier, um einige Unklarheiten zu beseitigen. Google hat die Entscheidung getroffen, das Symbol zum Wechseln des Ordners in die obere Aktionsleiste einzufügen, aber die Schaltfläche zum Wechseln der Bezeichnung hinter der Überlauf-Menütaste zu verschachteln. Diese Entscheidung musste getroffen werden, weil die untere Aktionsleiste nicht mehr angezeigt wurde, aber es hat immer noch nicht einfacher gemacht, den Unterschied zwischen dem Wechseln von Ordnern und dem Wechseln von Labels in einer E-Mail (oder einer Reihe von E-Mails) zu erklären. Lassen Sie es uns ganz schnell auflösen.

Wenn Sie in der Einzel-E-Mail-Ansicht (der Einfachheit halber) auf die Schaltfläche in der oberen Aktionsleiste tippen, die wie ein geöffneter Manila-Ordner aussieht, wird eine vertraute Oberfläche zum Wechseln dieser E-Mail in einen neuen Ordner angezeigt. Diejenigen, die neue Spezialordner (auch Etiketten genannt) erstellt haben, sehen eine Liste mit Optionen, über die sie diese E-Mail senden können. Wenn Sie auf einen dieser Ordner tippen, wird die E-Mail vollständig aus Ihrem Posteingang (oder einem anderen Ordner, in dem sie sich zuvor befunden hat) entfernt und in diesem neuen Ordner abgelegt, wodurch sie effektiv archiviert wird.

Dies unterscheidet sich vom einfachen Hinzufügen von Bezeichnungen zu einer E-Mail, die jetzt durch Tippen auf die Menüschaltfläche und erneutes Tippen auf "Bezeichnungen ändern" bearbeitet wird. Eine ähnliche Benutzeroberfläche wird eingeblendet, in der eine Liste der verfügbaren Beschriftungen mit Kontrollkästchen angezeigt wird. Durch das Hinzufügen von Labels durch Aktivieren der entsprechenden Kontrollkästchen wird die E-Mail nicht aus Ihrem Posteingang entfernt, sondern nur zusätzlich zum Posteingangs-Label beschriftet. Es ist ein subtiler, aber wichtiger Unterschied, der Sie davon abhält, E-Mails an zufällige Ordner zu verlieren, die Sie erstellt haben.

Dies kann eine schwierige Aufgabe sein, auch ohne das neue Google Mail-Update, das die Platzierung der Schaltflächen ändert. Bleiben Sie nach der Pause bei uns, um eine kurze Video-Anleitung zum Verwalten Ihrer Labels und Ordner in der neuen Google Mail-Benutzeroberfläche zu erhalten.