Gewusst wie: Weiterleiten von E-Mails an Ihr Google Mail-Hauptkonto, damit Google sie jetzt sieht

Nehmen Sie sich Zeit, um einige Filter einzurichten, und Sie erhalten eine wesentlich bessere Erfahrung mit Google Now

So sehr wir gerne all unser digitales Leben in nur einer E-Mail-Adresse zusammenfassen würden, ist dies einfach nicht realisierbar. Und jetzt, mit Diensten wie Google Now, scannen Sie unseren E-Mail-Posteingang, um relevante Informationen anzuzeigen - wie versandte Pakete, anstehende Flüge, Ereigniserinnerungen und dergleichen - und an anderen Orten ist es noch problematischer, wenn Daten über mehrere Adressen verteilt sind. Google Now wird mit jeder Woche leistungsfähiger und bietet zusätzliche Funktionen, allerdings nur, wenn Sie alles in einem Posteingang landen.

Mit ein wenig Arbeit und einigen Filtern können Sie Google Now die erforderlichen Informationen geben, damit Sie sie optimal nutzen können - und Sie müssen nicht alle anderen E-Mail-Adressen schließen, um dies zu tun. Nehmen Sie sich etwas Zeit, öffnen Sie alle Ihre E-Mail-Konten und lassen Sie sich von uns zeigen, wie dies funktioniert.

Eine schwierige Situation

Ich verwende regelmäßig zwei verschiedene E-Mail-Adressen - eine persönliche, die für fast alles verwendet wird, und ein Google Apps-Konto für AC. Die wichtigsten Informationen, die Google Now in meinem persönlichen Konto anzeigen soll, sind für arbeitsbezogene Elemente nicht relevant. Das bedeutet, dass bei einer geplanten Geschäftsreise mit Flug- und Hotelinformationen in meinem Geschäftskonto beim Öffnen von Google Now auf meinem Telefon oder in meinem Browser keine Informationen zu diesen bevorstehenden Informationen angezeigt werden.

Google Now verfügt derzeit nicht über ein System zur gleichzeitigen Überwachung mehrerer Konten. Sie können also nur E-Mails von Ihrem sekundären Konto an das Google Mail-Hauptkonto weiterleiten, für das Google Now eingerichtet ist.

Der einfachste Weg, dies zu tun, besteht natürlich darin, Bestätigungs-E-Mails für Flüge, Hotels, Pakete und Besprechungen manuell an Ihr Google Mail-Hauptkonto weiterzuleiten. Sobald sie dort gelandet sind, hat Google ein faires Spiel, um relevante Informationen zu analysieren und abzurufen, auch wenn sie ursprünglich nicht an diese Adresse gesendet wurden. Möglicherweise möchten Sie jedoch nicht jede E-Mail manuell weiterleiten, sondern müssen sie in Ihrem Posteingang sehen und ein zweites Mal bearbeiten. Hier kommen die Filter ins Spiel.

Filtern von weitergeleiteten Nachrichten in Ihrem Hauptkonto

In Google Mail können Sie Nachrichten nach Absender, Schlüsselwort, Betreff und vielem mehr filtern. So können Sie Nachrichten sofort bearbeiten, sobald sie eintreffen. Für unsere Zwecke möchten wir einen Filter in unserem Haupt-Gmail-Posteingang erstellen, um von unseren anderen Konten weitergeleitete Nachrichten zu verarbeiten und in einem separaten Ordner abzulegen. Zum Beispiel:

Sie können Filter erstellen, indem Sie entweder zuerst eine E - Mail an sich selbst weiterleiten und "Nachrichten wie diese filtern" im Menü "Mehr" in Google Mail im Web auswählen oder im Einstellungsmenü und auf der Registerkarte "Filter" (ich empfehle die letztere). Für meine Zwecke habe ich zwei Filter eingerichtet, um alle E-Mails, die von meiner geschäftlichen E-Mail-Adresse stammen, richtig zu verarbeiten. Ich habe sowohl einen Filter erstellt, der nach Informationen sucht, die von dieser Arbeitsadresse stammen, als auch nach E-Mails an diese Adresse, da Nachrichten, die von Systemen generiert und an meine Arbeits-E-Mail gesendet werden, diese Adresse im Feld "An:" enthalten. In beiden Fällen ist der Rest des Filters derselbe. Wenn eine E-Mail eingeht, archiviert der Filter sie sofort, markiert sie als gelesen, legt sie in einem Ordner ab (damit ich alles an einer Stelle weiterleiten kann) und sendet sie niemals an Spam.

Jedes Mal, wenn ich etwas an Google senden möchte, um es zu sehen, wird es von meinem Google Mail-Hauptkonto empfangen und ordnungsgemäß abgelegt. Das Beste an diesem System ist, dass Google Now dies tut, obwohl Sie es nie sehen, weil es sich irgendwo in Ihrer E-Mail befindet. Ich kann die E-Mail weiterhin in meinem Arbeitskonto anzeigen und darauf reagieren, aber jetzt greift Google Now auch auf diese Informationen zu.

Noch besser: Leiten Sie E-Mails automatisch von Ihren anderen Konten weiter

Jetzt haben Sie einen Filter (oder eine Reihe von Filtern) in Ihrem Google Mail-Hauptkonto, um weitergeleitete Nachrichten zu verarbeiten. Dies erfordert jedoch, dass Sie diese manuell von Ihren anderen Konten aus weiterleiten, um Dinge zu starten. Um diesen Vorgang vollständig zu automatisieren, können Sie auch Filter für Ihre anderen Konten einrichten, die die Weiterleitung übernehmen. Natürlich unterscheidet sich das System zum automatischen Weiterleiten von E-Mails in Outlook, Yahoo, Google Mail und allen anderen E-Mail-Anbietern, aber ich werde den Vorgang anhand von Google Mail im Allgemeinen erläutern.

Die E-Mail, die Sie an Ihr Google Mail-Hauptkonto für Google Now senden möchten, ist in der Regel in nur eine Handvoll Kategorien unterteilt: Paketversandbenachrichtigungen, Flug- und Hotelbestätigungen (und Änderungen) und ähnliches. Sie möchten für jedes sekundäre Konto einen Filter einrichten, um diese E-Mail-Typen bei ihrem Eingang an Ihr Haupt-Google Mail-Konto weiterzuleiten.

Ich habe beispielsweise Filter erstellt, damit eine E-Mail, die von "[email protected]" - der E-Mail-Adresse für Alaska Air-Buchungen - in meinem Arbeitseingang eingeht, sofort an mein Google Mail-Hauptkonto weitergeleitet wird. Das ist alles, der Filter muss nichts anderes berühren und die E-Mail wird ungelesen im Posteingang angezeigt, an den sie wie zuvor gesendet wurde. (Wenn Sie schon dabei sind, können Sie mit demselben Filter festlegen, dass diese E-Mail niemals an Spam gesendet wird oder dass sie bei Eingang automatisch markiert wird.) Das Gleiche gilt für E-Mail-Bestätigungen von Amazon oder einem anderen Anbieter, der Ihnen diese E-Mail sendet Google Now kann möglicherweise eine Analyse durchführen, sobald Sie diese weiterleiten.

Wenn der zweite Teil des How-to etwas verwirrend wirkt, liegt es daran, dass es verwirrend ist. Es ist nicht einfach, einen Filter richtig einzustellen und automatische Weiterleitungsadressen einzurichten, und Sie müssen möglicherweise ein bisschen basteln, damit es funktioniert - insbesondere, wenn Sie mehrere E-Mail-Adressen haben, mit denen Sie sich befassen müssen.

Der Kreis schließt sich

Mit diesen beiden Filtertypen passiert Folgendes:

1. Die hypothetische Flugbuchungs-E-Mail geht in Ihrem sekundären E-Mail-Konto ein.
2. Filter erfasst es automatisch und leitet es an Ihr Google Mail-Hauptkonto weiter.
3. Der Filter in Google Mail nimmt E-Mails auf, entfernt sie aus dem Posteingang und legt sie ordentlich im Ordner ab.
4. Google Now kann Ihnen jetzt die Flugbuchung anzeigen, obwohl diese ursprünglich nicht an Ihr Google Mail-Hauptkonto gesendet wurde.

Es ist eine Menge Arbeit, nur damit Google Now Informationen aus mehreren E-Mail-Konten abruft, aber bis Google die Möglichkeit hinzufügt, mehreren Konten nativ zu folgen, ist dies die einzige echte Lösung. Sobald Sie dies erledigt haben, befinden Sie sich in einer Welt von E-Mail und Google Now Glückseligkeit, in der alles, was weitergeleitet wird, empfangen wird und jederzeit genau dort angezeigt wird, wo Sie es möchten.