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Vergessen Sie nicht, die Synchronisierung zu aktivieren, wenn Sie neue Ordner oder E-Mail-Kategorien hinzufügen
Während sich die Einstellungen zum Aktivieren und Ändern der Synchronisierungseinstellungen für Google Mail im letzten Update nicht geändert haben, werden viele Benutzer in der letzten Woche zum ersten Mal mit "E-Mail-Kategorien" vertraut gemacht. Durch einfaches Aktivieren der neuen Funktion "E-Mail-Kategorien" in der Webansicht von Google Mail werden die Registerkarten in Ihrer App angezeigt, Sie werden jedoch nicht standardmäßig mit dieser Kategorie synchronisiert oder benachrichtigt. In wenigen Schritten durch die Einstellungen der Google Mail-App wird jedoch alles erneut synchronisiert und geklingelt. Schauen wir uns also den Vorgang an.
Klicken Sie in der Listenansicht des Ordners oder Registers, den Sie synchronisieren und benachrichtigen möchten, auf die Schaltfläche "Menü" und tippen Sie auf "Etiketteneinstellungen". Hier sehen Sie die Synchronisierungs- und Benachrichtigungseinstellungen für den Ordner, in dem Sie sich befanden, wie oben links in der Aktionsleiste angegeben. Wenn Sie auf den oberen Bereich "Nachrichten synchronisieren" tippen, können Sie zwischen Nicht synchronisieren, Synchronisieren der letzten 30 Tage (standardmäßig) oder Synchronisieren aller Nachrichten, die in diesem Ordner eingehen, wählen. Wählen Sie eine der beiden letztgenannten Optionen aus, um E-Mails automatisch herunterzuladen, wenn sie in diesem Ordner Ihres Kontos abgelegt werden.
Sobald die E-Mails automatisch synchronisiert werden, können Sie festlegen, wie Sie über E-Mails benachrichtigt werden möchten, die auch in diesem bestimmten Ordner eingehen. Sie können Benachrichtigungen ein- oder ausschalten, den Ton ändern und auswählen, ob das Telefon vibrieren soll und ob es bei jeder Nachricht oder nur in regelmäßigen Abständen benachrichtigt werden soll. Da Sie diese Option für jeden Ordner (oder jede Registerkarte "E-Mail-Kategorie") in Ihrem Konto ändern können, können Sie genau steuern, wie Ihr Telefon auf E-Mails reagiert, je nachdem, wie wichtig die Benachrichtigung ist. Die Verwendung dieser Funktion in Verbindung mit der neuen Funktion "E-Mail-Kategorien" kann die Anzahl der Ablenkungen, die Sie durch unerwünschte E-Mails erhalten, erheblich verringern.
Sehen Sie sich unten ein kurzes Video zur Verwaltung der Synchronisierungs- und Benachrichtigungseinstellungen in der neuen Google Mail-Oberfläche an.
