G Suite vs. Office 365: Was ist besser für Studenten?

Top Wahl für Studenten

Office 365-Bildung

Gute Tools für die Zusammenarbeit

G Suite für Bildung

Mit Office 365 Education erhalten Sie die Programme, die Sie für einen erfolgreichen Schulbesuch benötigen, einschließlich Word, Excel und PowerPoint. Sie erhalten auch Zugriff auf Outlook-, Skype-, Team- und OneDrive-Cloud-Speicher für Gruppenprojekte und mehr.

Kostenlos bei Microsoft

Vorteile

• Zugriff auf acht Office-Programme
• Teams ermöglicht die Zusammenarbeit in Echtzeit
• Kompatibel mit mehreren Geräten

Nachteile

• Nicht so viele Tools für die Zusammenarbeit wie die G Suite
• Gespeicherte Dateien können von Administratoren eingesehen werden

Mit der G Suite haben Sie Zugriff auf Dokumente, Blätter und Folien sowie reichlich Online-Speicher über Google Drive. Sie können auch Jamboard, Hangouts und Gruppen für die ultimative Zusammenarbeit nutzen.

Kostenlos bei Google

Vorteile

• Zugriff auf Google Text & Tabellen, Blätter und Folien
• Werkzeuge zur Zusammenarbeit
• Greifen Sie über Google Mail auf E-Mails der Schule zu

Nachteile

• Schulpartnerschaft ist erforderlich
• Funktionen für die Zusammenarbeit sind umständlich

Bevor Sie sich für die Verwendung von G Suite oder Office 365 entscheiden, prüfen Sie zunächst, ob Sie über Ihre Schule bereits als Schüler freien Zugang zu einem dieser Programme haben. Die meisten Schulbezirke oder Schulen haben eine Bildungspartnerschaft mit Google oder Microsoft und bieten einen Teil der Dienste auch Schülern an. Es wäre klug, das ausgewählte Programm der Schule auf Ihrem Gerät zu installieren, damit es mit denselben Apps und Diensten kompatibel ist.

Wenn Sie jedoch ein von der Schule getrenntes Konto wünschen oder wenn Ihre Schule keinen freien Zugang zu ihren Schülern bietet, empfehlen wir die Verwendung von Office 365 Education, da Sie auch dann ein Konto als Schüler erhalten können, wenn Ihre Schule dies nicht tut habe keinen Vertrag mit ihnen. Sie benötigen lediglich eine gültige E-Mail-Adresse der Schule. Mit Office 365 Education haben Sie Zugriff auf alle Office-Programme und -Teams - das Collaboration-Tool - und verfügen über reichlich Cloud-Speicher.

Die beiden vergleichen

	Office 365 Student	G Suite für Bildung
Jahresabonnement	$ 0	$ 0
Schulausweis erforderlich	N	Y.
Enthaltene Programme	Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Zugriff, Teams, OneDrive	Dokumente, Blätter, Folien, Formulare, Jamboard, Hangouts, Laufwerk
E-Mail-App	Ausblick	Google Mail
Telefonischer Support	24/7	24/7

Was Sie über Office 365 Education wissen müssen

Mit einem Office 365 Education-Abonnement erhalten Sie Zugriff auf acht Office-Programme, einschließlich Outlook, Word, Excel und PowerPoint. Sie haben auch Zugriff auf 12 Microsoft-Dienste wie OneDrive, Skype, SharePoint und Forms. Office 365 befindet sich in der Cloud, nimmt also keinen wertvollen Speicherplatz auf Ihrem Computer ein und ermöglicht Ihnen den Zugriff auf alle Programme und gespeicherten Projekte von überall und von jedem Gerät aus. Melden Sie sich einfach in Ihrem Online-Portal an und Sie haben Zugriff auf alles von Publisher bis OneNote.

Apps können für den schnellen Zugriff von unterwegs an Android-Smartphones und -Tablets angeheftet werden, und Sie können jedes Office-Programm auf Ihren Laptop oder Computer herunterladen, um offline zu arbeiten. Sie müssen sich jedoch häufig genug in Ihr Online-Konto einloggen, um Ihr Abonnement aktiv zu halten.

Microsoft Teams ist ein Live-Chat-Programm, das mit Ihrem Office 365 Education-Abonnement geliefert wird und mit dem Sie in Echtzeit mit Personen in Ihrer Lerngruppe, Lehrern oder anderen Schülern kommunizieren können. Jeder kann Kanäle erstellen, die eine bestimmte Klasse oder ein bestimmtes Projekt widerspiegeln, oder Sie können es mit persönlichen Chats - wie Slack - vertraulicher behandeln. Innerhalb von Teams können Sie andere Mitarbeiter anrufen oder eine Videokonferenz mit bis zu 50 Teilnehmern gleichzeitig abhalten. Sie können auch Dokumente freigeben und ihnen direkten Zugriff gewähren, sodass jeder in Ihrer Gruppe das Projekt gleichzeitig über das Anzeigefenster von Teams Hub hinzufügen, bearbeiten und bearbeiten kann. Beim Ändern der Dateien werden auch alle Kopien, einschließlich der auf Ihrem OneDrive gespeicherten, automatisch aktualisiert.

Ein wichtiger Hinweis zu Office 365 Education: Wenn Sie über Ihre Schule Zugriff erhalten, können Administratoren, Mitarbeiter, Lehrer und andere Personen einige persönliche Informationen und gespeicherte Dateien anzeigen. Da Administratoren die Regeln für OneDrive festlegen, können sie das Löschen von Dateien und das Speichern von Daten dort einschränken. Auch wenn Sie selbst ein Education-Konto erstellen, verbindet Microsoft Ihr Konto automatisch mit dem Ihrer Schule, falls eines verfügbar sein sollte. Aus diesem Grund empfehlen wir, dieses Programm nicht für den persönlichen Gebrauch zu verwenden. Sie können jedoch ein Office 365 Personal-Konto erwerben, das Sie separat von Ihrem Schulkonto verwenden können, um persönliche Dateien und Dokumente privat zu halten. Dieses Abonnement kostet ca. 70 US-Dollar pro Jahr.

Alles über G Suite for Education

G Suite for Education bietet eine beeindruckende Anzahl von Tools für die Zusammenarbeit mit Hangouts, Groups, Jamboard und Classroom. Jedes ermöglicht eine benutzerfreundliche und übersichtliche Kommunikation und Projekterstellung in Echtzeit mit mehreren Personen. Mit Hangouts können Sie chatten oder Videokonferenzen abhalten, damit alle Benutzer auf derselben Seite sind. Weitere Tools für die Zusammenarbeit, die für Benutzer der G Suite verfügbar sind, sind Jamboard (ein Cloud-basiertes Whiteboard) und Classroom.

Das Klassenzimmer wird von einzelnen Lehrern verwaltet, um einen Ort für das Zuweisen von Hausaufgaben, das Senden von Erinnerungen, das Sammeln und Bewerten von abgeschlossenen Projekten und das Weitergeben von virtuellen Handouts und anderem Lernmaterial zu schaffen. Pädagogen können auch Gruppenprojekte zuweisen und Lerngruppen im Klassenzimmer erstellen, um die Zusammenarbeit zu fördern.

Mit G Suite können Sie Dateien freigeben, in Drive für andere speichern und sie in Echtzeit anzeigen und bearbeiten. Dazu erstellen Sie einen Link und geben ihn frei. Sie können sehen, wann sich andere mit Ihnen in denselben Dateien befinden, und beobachten, wie Änderungen vorgenommen werden. Es ist jedoch etwas umständlich, und wir bemerken, dass es eine leichte Verzögerung gibt, sodass mehrere Bearbeitungen möglicherweise ineinander greifen und Verwirrung stiften können. G Suite behält Änderungen jedoch im Auge und macht sie ohne Ihre Zustimmung nicht dauerhaft.

Die Office-Programme von G Suite, wie Docs and Sheets, funktionieren ähnlich wie Microsoft Office-Programme, wobei sich die meisten Funktionen und Tools an derselben Stelle befinden und einige der programminternen Verknüpfungen verwendet werden. Sie können auch Office-Dokumente, -Tabellen und -Diashows in G Suite öffnen und anzeigen. Sie müssen sie jedoch in ein Google-Format konvertieren, um sie zu bearbeiten. Dies kann einige der Schriftarten und Formatierungen der Projekte ändern und erfordert ein wenig mehr Korrekturarbeit auf Ihrer Seite. Außerdem haben wir festgestellt, dass einige Tools und Funktionen nicht gleich funktionieren oder in G Suite überhaupt nicht verfügbar sind. Beispielsweise sind einige der Makrofunktionen in Excel in Google Sheets nicht verfügbar, sodass es schwieriger ist, dieselben Ergebnisse zu erzielen.

Der größte Vorteil von G Suite for Education ist, dass Schüler nur dann ein Konto haben können, wenn ihre Schule ein Abonnement hat. Selbst Lehrer können sich erst anmelden oder eines der Tools verwenden, wenn die Schule eine Partnerschaft mit Google geschlossen hat.

Google bietet zwei G Suite-Bildungsprogramme an, von denen eines den Schulen und ihren Lehrern und Schülern kostenlos angeboten wird. Mit diesem in die Schule integrierten Programm können Lehrer einzelne Klassenzimmer einrichten, ihren Schülern über eine E-Mail-Adresse der Schule Zugriff auf G Suite gewähren und eine Umgebung für effektive Zusammenarbeit und effektives Lernen schaffen. Studenten können gerne über ein persönliches Google One-Konto auf Google Drive- und Office-Programme zugreifen. Für den Zugriff auf G Suite for Education können jedoch keine persönlichen Konten verwendet werden.

Kompatibilität von Office 365 und G Suite

Da sowohl Office 365 als auch G Suite cloudbasiert sind, können Sie von nahezu jedem Gerät, einschließlich Macs, auf sie zugreifen. Wenn Sie sich einfach über einen Webbrowser in Ihrem Konto anmelden, haben Sie Zugriff auf alle Ihre Programme, Dateien und Apps. Sowohl Office 365 als auch G Suite verfügen über Apps, die Sie auf Ihr Mobiltelefon herunterladen können, um auf bestimmte Dateien zuzugreifen und diese zu bearbeiten. Sie benötigen jedoch für jedes Programm eine eigene App. Wenn Sie jedoch die Google Drive- oder OneDrive-App installieren, können Sie auf gespeicherte Dateien zugreifen, die mit kompatiblen Programmen erstellt wurden und über einige grundlegende Bearbeitungs- und Freigabefunktionen verfügen.

Wenn Sie oder Ihre Schule über ein Chromebook verfügen, können Sie problemlos auf G Suite und andere Google Cloud-Programme zugreifen, die bereits auf dem Startbildschirm installiert sind. Wenn Sie ein 365-Benutzer sind, können Sie sich dennoch mit einem Internetbrowser in Ihrem Online-Konto anmelden und dessen Programme von einem Chromebook aus verwenden, genau wie Sie es von einem Laptop oder Computer aus tun.

Sowohl G Suite als auch Office 365 haben Möglichkeiten, offline auf Programme zuzugreifen. Geben Sie für G Suite-Benutzer einfach in G Suite an, dass eine bestimmte Datei offline verfügbar sein soll. Sobald das verwendete Gerät eine Verbindung zum Internet herstellt, werden die Dateiänderungen im Cloud-Programm aktualisiert.

Um Office 365 offline zu verwenden, müssen Sie die Office-Programme auf einen kompatiblen Laptop oder Computer unter Windows herunterladen. Sie haben die Möglichkeit, Office-Programme beim ersten Abonnement lokal zu installieren. Sie können sie jedoch jederzeit während des aktiven Abonnements herunterladen. Sie müssen sich mindestens alle 30 Tage beim Cloud-basierten Programm anmelden, damit Ihr Office 365-Onlineabonnement aktiv bleibt und offline vorgenommene Änderungen synchronisiert werden. Microsoft fordert Sie dazu auf, damit Sie sich nicht selbst daran erinnern müssen.

Fazit: Unsere letzten Gedanken

Wenn Sie sich für G Suite for Education oder Office 365 Education entscheiden, müssen Sie zunächst herausfinden, welche Version Ihre Schule verwendet. Dies ist so einfach wie das Bitten eines Lehrers oder das Sprechen mit jemandem vom Studentenwerk. Wenn Sie dasselbe Programm verwenden, befinden Sie sich auf derselben Seite wie Ihre Lehrer und haben Zugriff auf dieselben Tools für die Zusammenarbeit, die sie verwenden.

Wenn Sie kein bestimmtes Programm für die Zusammenarbeit mit Ihrem Lehrer oder Ihren Klassenkameraden benötigen, kann dies zu persönlichen Vorlieben führen. Sie können eines über dem anderen verwenden oder sogar Programme aus jedem Paket mischen und abgleichen. Da sowohl G Suite als auch Office 365 cloudbasiert sind, können Sie problemlos zwischen ihnen wechseln, ohne sich um den Festplattenspeicher kümmern zu müssen.

Der einzige Grund, warum Office 365 Education einen zusätzlichen Schub von uns bekommt - und wir lieben die Verwendung von Google und seinen Programmen - ist, dass Sie dieses Programm kostenlos herunterladen können, solange Sie oder Ihr Kind Schüler mit einer aktiven und überprüfbaren E-Mail-Adresse an der Schule sind Adresse. Auch wenn Ihre Schule keinen Vertrag mit Microsoft zur Nutzung der Pädagogikprogramme hat, können die Schüler das Programm weiterhin kostenlos nutzen.

Die G Suite ist hingegen nur verfügbar, wenn Ihre Schule einen Vertrag mit Google geschlossen hat, um das Bildungsprogramm zu nutzen. Wenn Ihre Schule G Suite nicht verwendet, können Sie weiterhin auf ein kostenloses, individuelles Google One-Konto zugreifen, um die Hausaufgaben zu erledigen. Sie haben einfach keinen Zugriff auf die Collaboration-Tools, die über G Suite for Education verfügbar sind.

Unsere Wahl

Office 365-Bildung

Kostenlose Tools für den Schulerfolg

Office 365 ist unsere erste Wahl, da Schüler ein kostenloses Konto erhalten, ohne dass ihre Schule dieses Programm ebenfalls verwenden muss. Es bietet sowohl Online- als auch Offlinezugriff auf alle Office-Programme und ein Dutzend Microsoft-Dienste, einschließlich OneDrive Cloud Storage

Echtzeit-Zusammenarbeit

G Suite für Bildung

Verwenden Sie Tools, um in Echtzeit mit Lehrern und Lerngruppen zusammenzuarbeiten

G Suite ist die beste Option für die Zusammenarbeit mit Lehrern und Schülern in Echtzeit. Sie erhalten über Google Drive Zugriff auf Hangouts, Klassenzimmer, Jamboard und Gruppen sowie eine angemessene Menge an Online-Speicher.

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