Chromebooks am Arbeitsplatz: Wie ein gemeinnütziger Verein Chrome OS einsetzt, um Dinge zu erledigen

Inhaltsverzeichnis:

Die Grundlagen
Problemumgehungen
Chromebooks für alle
Chromebooks

Trotz seines ersten Eindrucks eignet sich Chrome OS hervorragend für den Arbeitsplatz. Jede Art von Unternehmen benötigt Zugriff auf E-Mails, interne Websites für Unternehmensankündigungen, Kalender und andere grundlegende Tools. Windows hat die Geschäftslandschaft lange Zeit dominiert, aber Chromebooks stellen diese Vorstellung zunehmend in Frage.

Während der Wochentage arbeite ich für einen gemeinnützigen Verein, der sich auf die psychische und Verhaltensgesundheit konzentriert. Wir haben Büros in einigen Landkreisen in Zentral-Indiana, daher müssen wir in der Lage sein, sofort zu kommunizieren, um uns um unsere Patienten zu kümmern. Während einige unserer Mitarbeiter Windows-Laptops und -Desktops verwenden, verwenden 80% unserer Mitarbeiter Chromebooks oder Chromeboxen, und wir verbinden uns alle mit den Unternehmensdiensten von Google. Wie ich bereits erwähne, sind einige Problemumgehungen erforderlich, um alle unsere Tools auf Chrome verfügbar zu machen, aber das meiste davon funktioniert einfach.

Lass uns erforschen.

Die Grundlagen

Mit den Google-Diensten ist die Zusammenarbeit mühelos und intuitiv.

Wenn sich unsere Mitarbeiter zu Beginn des Tages an ihren Computern anmelden oder den Chrome-Browser öffnen, stehen ihnen drei Registerkarten zur Verfügung: Google Mail, Google Kalender und unser Firmen-Intranet. Einige Pro-Benutzer bevorzugen möglicherweise die Verwendung einer dedizierten E-Mail-Anwendung, aber die meisten Benutzer greifen nur über eine Website auf ihre E-Mails zu. Die meisten unserer neuen Mitarbeiter teilen uns mit, dass sie über ein persönliches Google-Konto verfügen. Daher müssen wir nicht viel Schulung absolvieren, um sie mit Google Mail, Kalender und anderen Tools vertraut zu machen.

Alle Dokumente, die im Unternehmen verbleiben, werden in Google Text & Tabellen verarbeitet. Unsere Tabellenkalkulationen und Präsentationen werden in Google Sheets and Slides erstellt. Da alles, was wir tun, automatisch in Google Drive gespeichert wird, geht keine Arbeit verloren. Bei unseren Orientierungskursen werden die Funktionen für die Zusammenarbeit in Google Text & Tabellen angezeigt. Es ist unglaublich zu sehen, wie jeder das gleiche Dokument eintippt und alles im Kopf hat.

Gleiches gilt für andere Dienste wie Hangouts. Google verdient den schlechten Ruf, den es in den letzten Jahren mit all seinen verschiedenen und gegensätzlichen Messaging-Anwendungen aufgebaut hat, aber Unternehmensbenutzer sind davon nicht betroffen.

Hangouts war für uns von Grund auf solide und lässt sich direkt in Google Kalender integrieren. Wenn jemand eine neue Besprechung erstellt, erhält er automatisch einen Hangouts-Besprechungslink für Videokonferenzen. Sie müssen keine separate Seite besuchen oder ein bestimmtes Kontrollkästchen aktivieren, da dies einfach automatisch geschieht.

Apropos Hangouts Meet, dieses Tool ist der coolste Teil meines Jobs. Es gibt einige Chromebooks, die nur meet.google.com laden. Für die Einrichtung war keine andere Version des Betriebssystems oder eine separate Lizenz erforderlich: Jedes Mal, wenn wir eines dieser Hangouts Meet Chromebooks oder Chromeboxes einrichten müssen, geben wir die Seriennummer einfach in eine Liste in der Google-Administrationskonsole ein. Starten Sie das Gerät neu und fertig.

Diese Chromebooks haben unsere Skins in den letzten Monaten oft gerettet. Es gibt einige Tage, an denen ein Arzt an einem Ort eine geringe Patientenbelastung hat, und es gibt eine große Anzahl von Patienten an anderen Orten. Der Arzt startet die Hangouts Meet-Sitzung, das Personal an der Rezeption am anderen Standort stellt eine Verbindung mit ihm über einen Besprechungscode her, dann geht der Patient selbst in einen Raum und spricht über die Videokonferenz mit dem Arzt.

Chromebooks haben unseren Hintern öfter gerettet, als wir zählen können.

Der Patient kann keine anderen Websites laden. Wenn die Chromebox neu gestartet oder die Sitzung beendet wird, kehrt sie automatisch zum Startbildschirm von Hangouts Meet zurück. Es ist verdammt cool und hat sich schnell zu einem wichtigen Bestandteil unserer Behandlung von Patienten entwickelt.

Auf allen unseren Chrome-Geräten wird die neueste Version von Chrome OS mit den richtigen Sicherheitspatches ausgeführt.

Unsere Konferenzräume werden ebenfalls in Hangouts betrieben. Jedes Chromebook oder jede Chromebox kann an einen Konferenzraumkalender gebunden werden, und jeder Benutzer in diesen Besprechungen kann mithilfe von Google Cast Inhalte für die anderen Teilnehmer freigeben. Auf diesen Computern wird keine alte Version von Embedded Windows oder Linux ausgeführt. Sie verwenden dieselbe Version von Chrome OS wie unsere anderen Geräte. Sie werden alle sechs Wochen automatisch aktualisiert, und wenn etwas kaputt geht, können sie in weniger als 20 Minuten ausgetauscht werden.

Die Verwendung von Chrome-Geräten bietet auch für unseren IT-Shop zahlreiche Vorteile. Chromebooks und Chromeboxen lassen sich viel schneller einrichten und konfigurieren als Windows-Computer. An einem Tag habe ich 50 Chromeboxen konfiguriert und aktualisiert, während ich in der Regel drei oder vier Windows-Laptops in der gleichen Zeit ausführen kann. Chrome-Geräte werden standardmäßig verschlüsselt, und obwohl Hardwarefehler immer noch eine Rolle spielen, kann fast jedes Softwareproblem behoben werden, indem das Gerät ab Werk zurückgesetzt oder wiederhergestellt wird.

Problemumgehungen

Es gibt jedoch einige Tools, die nicht webbasiert sind. In diesem Fall können Programme wie Parallels Remote Access, Citrix und VMWare zum Hosten, Bereitstellen und Verwalten dieser Anwendungen verwendet werden.

Wir müssen auch in der Lage sein, Dokumente mit externen Unternehmen zu teilen, von denen die meisten Microsoft Office verwenden. Die Tools von Google können problemlos in und aus Microsoft-Formaten konvertieren, sind jedoch nicht narrensicher. Das heißt, wir haben auch eine Handvoll Mitarbeiter, die Microsoft Office verwenden - entweder über Parallels per Fernzugriff oder auf ihren Windows-PCs installiert. Einige unserer Mitarbeiter verwenden Windows-Laptops, da Chromebooks häufig nicht zuverlässig über USB auf einem Drucker drucken können. Unser Marketing-Team benötigt Photoshop und After Effects. Adobe hat zwar damit begonnen, diese für Chrome-Geräte über den Google Play Store bereitzustellen, sie sind jedoch noch kein Ersatz für ihre Desktop-Entsprechungen.

Apps wie Photoshop, After Effects und andere Pro-Tools haben unter Chrome OS noch keine vergleichbaren Erfahrungen.

Diese Anwendungsfälle sind unsere niedrig hängenden Früchte, und die Mehrheit der Mitarbeiter ist auf einem Chrome-Gerät perfekt produktiv. Die meisten unserer Mitarbeiter bevorzugen sogar Chrome OS gegenüber Windows, da es schwieriger ist, Fehler zu machen und einfacher zu navigieren. Das freut mich umso mehr, als Chromebooks für uns sicherer und übersichtlicher sind. Mein aktuelles Hauptprojekt ist es, Leute zu finden, die Windows-Laptops verwenden, die nicht so viel Strom benötigen, ihnen ein Chromebook anzubieten und zu sehen, wie sie es tun. Jeder, dem ich das angetan habe, war äußerst glücklich, was mich aus den oben genannten Gründen glücklich macht und die Produktivität steigert.

Microsoft bringt Office in dieselbe Cloud-basierte Welt, in der sich die Tools von Google befinden.

Wir verwenden Chrome- und Google-Dienste, aber Microsoft geht in die gleiche Richtung wie Office 365. Immer wenn ich ein aktuelles Programm auf einem Laptop von jemandem installieren und lizenzieren muss, fühlt es sich so… archaisch an. Es ist sowohl für mich als Administrator als auch für sie als Benutzer sehr viel einfacher, den Benutzer eine Website besuchen zu lassen und sein Passwort einzugeben. Wir sind auf dem Weg zu 100% Cloud-basiert und verwenden Chrome OS, um dorthin zu gelangen.

Haben Sie ein Chromebook in einem Geschäftsumfeld verwendet? Lass es uns unten wissen!